4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств

Печатание документов осуществляется непосредственно в структурных подразделениях с использованием компьютерной техники.

Отдельные внутренние документы, авторами которых являются работники Росводресурсов, пишутся от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).

Для печатания документов используются бланки установленной формы или стандартные листы бумаги формата A4.

Текст документов печатается шрифтом N 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, печатаются через 2 межстрочных интервала.

Текст должен быть напечатан аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок и правильно расположен.

Реквизиты документа отделяются друг от друга 2 - 4 межстрочными интервалами.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк ("Заголовок", "Подпись" и др.) печатаются через 1 межстрочный интервал.

Наименование должности в реквизите "Подпись" выравниваются по левому полю; расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.

Примеры оформления реквизита "Адресат" изложены в подпункте 4.3.9. Наименование вида документа печатается прописными буквами.

Слова "Примечание", "Приложение", "Основание" печатаются строчными буквами, кроме начальных букв.

Слова УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО печатаются прописными буквами и отделяются от последующих строк реквизита 1,5 - 2 межстрочными интервалами (остальные строки реквизита печатаются через 1 интервал).

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков, допускается продлевать его до границы правого поля документа или переносить на следующую строку. Точка в конце заголовка не ставится.

При печатании документов при помощи компьютерной техники следует соблюдать отступ от левого поля:

0 см - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту" (в правовых актах - центрируется), "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", наименования должности в реквизитах "Подпись", "Гриф согласования", заверительной надписи "Верно", слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ; а также слов ПРИКАЗЫВАЮ (если содержание документа содержит только распорядительную часть);

1,25 см - для начала абзаца в тексте.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются при 0 отступе от левого поля, а относящийся к ним текст - через 1 межстрочный интервал.

При наличии в тексте документа ссылки на сноску она оформляется цифрой или звездочкой: * или ¹. Текст сноски печатается шрифтом N 12 через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или в конце документа под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются, как правило, на одном уровне двумя вертикальными рядами. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй - должен печататься так, чтобы не заходил за границы правого поля.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.