4.3.18. Отметка о заверении копии

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий:

указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию). Для многостраничных копий или выписок из документа отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов: "Всего в копии ___ л.".

Листы многостраничных копий (выписок из документа) прошиваются.

Допускается заверять каждый лист многостраничной копии документа.

В ОИДОиКИД при заверении соответствия копии документа подлиннику используют, как правило, штамп "Верно" (приложение N 7), в котором уполномоченный работник ОИДОиКИД ставит свою подпись и дату заверения.

Росводресурсы могут заверить копии только тех документов, которые создаются в самом Агентстве.