4.3.15. Подпись

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается на бланках писем должностных лиц (бланк письма Агентства, бланк письма руководителя, бланк письма заместителя руководителя).

Реквизит "Подпись" располагается под текстом документа или отметкой о наличии приложения и оформляется следующим образом:

при использовании бланка письма название Агентства в наименовании должности не указывается;

при подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка) в соответствии с приказом, подпись оформляется следующим образом:

на документе, разработанном совместно с другими организациями и оформленном не на бланке:

При подписании документа, оформленного на бланке, несколькими должностными лицами Агентства их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне, при большом количестве - их размещают, как правило, двумя вертикальными рядами:

Документы коллегиальных органов (коллегии, совета и других) подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем, например:

В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

Правовые акты Агентства (приказы и другие) подписывает руководитель Росводресурсов (либо лицо, исполняющее его обязанности).

При направлении писем в Администрацию Президента Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации за подписью и.о. руководителя прилагается соответствующий приказ о возложении обязанностей руководителя на должностное лицо, подписавшее письмо.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

Начальники (заместители начальников) структурных подразделений Росводресурсов имеют право подписи только внутренних документов, издаваемых в Агентстве (служебные записки, протоколы, акты, справки и др.), в соответствии с их компетенцией.