4.3.17. Печать

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Минприроды России.

На документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми операциями, подлинность подписи должностных лиц Агентства, полномочия которых закреплены в соответствующих правовых актах, заверяются печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск печати, приведен в приложении N 6.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.

Простые круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Следует удостоверять простой круглой печатью (без изображения государственной символики:

реквизит "Отметка о заверении копии", оформленный на копии документа, направляемой в другие организации, или при выдаче ее на руки физическим лицам;

в отдельных случаях ксерокопии приказов, рассылаемых региональным БВУ и сторонним организациям;

в случаях, предусмотренных правовыми актами Минприроды России.

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаем.

Печати и штампы для центрального аппарата Росводресурсов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководство Агентства по согласованию с начальником Управления делами, госслужбы и кадров. Образцы штампов и печатей, используемых в ОИДОиКИД, приведены в приложении N 7.

В случае служебной необходимости по решению руководителя Агентства допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

Обязательному учету подлежат все виды печатей, штампов Агентства.

Учет имеющихся в Агентстве печатей и штампов ведет Управление делами, госслужбы и кадров Агентства в журнале с проставлением их оттисков (приложение N 8).

Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Агентства, ответственность за надежность хранения и законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

Подделка печатей и штампов Агентства, использование их не но назначению, а также передача или сбыт влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, в случае их износа или повреждения, переименования (реорганизации) Агентства, его структурных подразделений подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек с соответствующей отметкой в журнале учета.

Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования проверяется ответственным за учет печатей (начальник отдела ОИДОиКИД), не реже одного раза в год.

По каждому факту утраты печатей и штампов проводится проверка. Утраченные печати и штампы списываются с учета по акту.