5.8.1. Докладная записка

Докладная записка - документ, адресованный руководителю (заместителю) руководителя Росводресурсов, начальнику Управления и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе составителя, так и по указанию начальника Управления.

Начальниками Управления направляются докладные записки на имя руководителя Агентства по координируемым и контролируемым вопросам в соответствии с распределением обязанностей.

Структурными подразделениями направляются докладные записки на имя начальника Управления по вопросам исполнения данных начальником Управления поручений, а также по вопросам, относящимся к исключительным полномочиям руководителя Агентства.

Докладная записка на имя начальника Управления, подготовленная структурным подразделением, в обязательном порядке визируется соответствующим заместителем начальника Управления.

Структурными подразделениями направляются докладные записки на имя заместителей начальника Управления по вопросам, координируемым и контролируемым заместителями начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей.

Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата A4 и имеет следующие основные реквизиты: наименование Агентства (структурного подразделения), адресат, вид документа, дату документа, регистрационный номер документа, наименование документа (заголовок к тексту), текст документа, отметку о наличии приложений, подпись должностного лица, отметку об исполнителе.

Образцы оформления докладных записок приведены в приложении N 12.