4.3.7. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа является обязательным реквизитом каждого документа и проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в Агентстве.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер входящих в Агентство документов состоит из следующих элементов: порядковый входящий номер в пределах календарного года, через дробь - индекс дела по номенклатуре дел.

Номера исходящих писем Агентства, подписанных руководством, состоят из следующих элементов: инициалы лица, подписавшего письмо, через тире - индекс подразделения-исполнителя, через тире - индекс дела по номенклатуре дел, через дробь - порядковый исходящий номер.

Номера исходящих писем, подписанных руководителями подразделений, состоят из следующих элементов: индекс подразделения, через тире - индекс дела по номенклатуре дел, через дробь - порядковый исходящий номер.

Номера приказов по основной деятельности состоят только из цифр.

Номера кадровых приказов имеют дополнительно буквенный индекс.

Номера протоколов совещаний состоят из следующих элементов: индекс лица, подписавшего протокол, через тире - индекс подразделения исполнителя, через тире - индекс дела по номенклатуре, через дробь - порядковый номер, через тире - индекс "пр".

Номера договоров, государственных контрактов состоят из следующих элементов: индекс, образованный из первых букв имени и фамилии лица, подписавшего государственный контракт, через тире - индекс структурного подразделения - исполнителя, через тире - индекс дела по номенклатуре, через дробь - порядковый номер.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.

На подписанных совместных письмах проставляются даты и номера, присвоенные документам в каждой организации.