6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов

6.6.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

На каждый внутренний документ (в том числе на электронные документы) создается РКК в системе электронного документооборота, в которую вносятся реквизиты регистрируемых документов, а также может создаваться электронный образ документа, который прикрепляется к РКК.

6.6.2. Подготовка и оформление проектов правовых актов (приказов, положений, правил и инструкций) осуществляются в соответствии с порядком, определенным в пунктах 5.1 - 5.3 Инструкции:

перед представлением проектов правовых актов на подпись руководителю Росводресурсов сотрудники отдела правового обеспечения проверяют наличие подписей и виз на документах, приложений к документам, наличие указателя рассылки, а также документов-оснований, зарегистрированных в установленном порядке. Проекты правовых актов, оформленные с нарушением требований Инструкции, подлежат возврату исполнителям или ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях на доработку;

после подписания документы регистрируются в ОИДОиКИД.

Копии правовых актов рассылаются в соответствии с указателем рассылки.

6.6.3. Докладные записки и служебные заместителей регистрируются автоматически в системе СЭД после их подписания.

После рассмотрения руководством Росводресурсов докладных и служебных записок ответственные за делопроизводство соответствующих структурных подразделений осуществляют внесение в РКК необходимую информацию по документам, при необходимости - постановку их на контроль.