4.3.8. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа адресанта используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запросы (письма, докладные или служебные записки и т.п.), и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от вспомогательной, справочной информации. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.

Ссылка на номер и дату поручения вышестоящего органа, при наличии заголовка к тексту документа, дается после него под чертой, например: