8. Контроль исполнения документов

8.1. Контроль исполнения документов включает: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения; информирование руководителя (заместителя руководителя) Агентства, начальников (заместителей начальников) структурных подразделений в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах; снятие с контроля, направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов.

8.2. Контролю исполнения подлежат наиболее важные документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, обращения Федерального собрания, Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, другие документы, содержащие в тексте документа или в указаниях руководителей конкретные сроки по исполнению.

При постановке документа на контроль в верхнем правом углу документа в ОИДОиКИД проставляется отметка о контроле (подпункт 4.3.21 Инструкции).

8.3. Контроль исполнения документов обеспечивают:

руководитель (заместители руководителя) Агентства;

начальник (заместители начальника) Управления;

ОИДОиКИД, осуществляющий учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения;

начальники структурных подразделений;

ответственные за делопроизводство структурных подразделений;

ответственные исполнители.

Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют начальники структурных подразделений.

8.4. Контроль соблюдения сроков исполнения документов (поручений) и другие контрольные операции осуществляют:

документов с поручениями (указаниями по исполнению документов) руководителя (заместителя руководителя) Росводресурсов, приказов Агентства по основной деятельности, если иное не оговорено в указании по исполнению документа или тексте распорядительного документа; поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегии, а также данных на совещаниях у руководителя (заместителей руководителя) Агентства - ОИДОиКИД;

планов (работы, мероприятий и других) - структурные подразделения в соответствии с их функциями;

документов с поручениями начальника структурного подразделения - ответственный за делопроизводство данного структурного подразделения.

8.5. Контроль за исполнением документов в ОИДОиКИД и в структурных подразделениях должен осуществляться с применением системы электронного документооборота по информации, внесенной в РКК, в которой отражаются контролируемые действия, задания, вопросы, даты исполнения, структурные подразделения - исполнители, ход исполнения поручений (указаний по исполнению документов) и т.д.

8.6. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - с даты издания; поступившие из ФОИВов и органов государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, из других организаций, - с даты поступления в Агентство; внутренних документов - с даты подписания (утверждения) документа.

Сроки исполнения документов определяются руководителем (заместителем руководителя) Агентства, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;

обращения и запросы депутатов - не позднее 30 дней со дня получения запроса либо в иной согласованный с инициатором запроса срок; в случае проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения изложенных в запросе сведений следует сообщить об этом инициатору запроса в 3-дневный срок со дня получения запроса;

обращения, поступившие в Росводресурсы - 30 дней со дня их регистрации, если в указании по исполнению документа руководителя (заместителя руководителя) Агентства;

телеграммы, телефонограммы - срочные - в день поступления, остальные - до 5 дней;

запросы средств массовой информации (СМИ) - не более 7 дней с момента поступления запроса;

внутренние документы Агентства (приказы, решения коллегии, протоколы совещаний и другие) - согласно указанному в них сроку; в случае, если срок исполнения не указан, - в месячный срок со дня регистрации (вступления в силу);

запросы, поступившим в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, - в указанный в запросе срок; если срок не установлен - в течение 30 дней с момента их поступления.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Дата исполнения фиксируется в РКК документа.

8.7. Поручения (указания по исполнению документа) руководителя (заместителя руководителя) по рассмотренным контрольным документам оформляются и рассылаются ОИДОиКИД исполнителям в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

Подлинник документа, который исполняется несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель. Соисполнителям изготовляет и направляет копии документа (электронная копия документа) ОИДОиКИД.

8.8. Структурное подразделение, указанное в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения; начальник этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

Изменение ответственного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании указания по исполнению документа руководителя (заместителя руководителя), давшего поручение.

Изменение ответственного исполнителя и соисполнителей учитывается в РКК.

8.9. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются руководителю (заместителю руководителя) Агентства, давшему поручение, начальником заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

8.10. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных в поручении, начальники этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом ответственный исполнитель представляет давшему поручение руководителю (заместителю руководителя) Агентства дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней со дня поступления на исполнение поручения в структурное подразделение, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

8.11. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют ответственному исполнителю предложения, подписанные начальниками (заместителями начальников) структурных подразделений.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем ответственный исполнитель информирует об этом руководителя (заместителя руководителя) Агентства.

Ответственный исполнитель имеет право самостоятельно запросить информацию в структурных подразделениях, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

При необходимости ответственный исполнитель организует проведение согласительного совещания.

8.12. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) Агентства не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) Росводресурсов объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения должностных лиц.

Объяснения, представляемые руководителю (заместителю руководителя) Агентства, визируются начальником (заместителем начальника) Управления (в соответствии с распределением обязанностей).

8.13. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя (заместителя руководителя) Агентства, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются и не корректируются.

Обо всех случаях изменения срока исполнения поручений по документам ответственный исполнитель своевременно информирует ОИДОиКИД для внесения изменений в РКК, в которой указывается новый срок, дата изменения, основание изменения срока, фамилия руководителя (заместителя руководителя) Агентства, изменившего срок исполнения поручения. Новый срок исполнения переносится на документ.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы или организации - авторы документов.

8.14. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения ответственный исполнитель по указанию начальника (заместителя начальника) структурного подразделения обязан передать другому должностному лицу все имеющиеся у него на исполнении контрольные документы и поставить об этом в известность ответственного за делопроизводство структурного подразделения, который доводит сведения о новом ответственном исполнителе до ОИДОиКИД.

8.15. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, после подписания ответа.

Направление запроса по документу не может служить основанием для признания документа исполненным. В этом случае руководителем (заместителем руководителя) Агентства может устанавливаться новый срок исполнения документа, а автору обращения направляется промежуточный ответ.

8.16. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель (заместитель руководителя) Агентства или по его поручению ОИДОиКИД, и оформляется отметкой об исполнении документа в соответствии с подпунктом 4.3.22 Инструкции. Информация об исполнении документа отражается также в РКК.

8.17. О ходе выполнения приказов Агентства структурное подразделение, которому в них дано поручение, в установленный срок вносит докладную записку на имя руководителя (заместителя руководителя) Росводресурсов, на которого возложен контроль исполнения приказа. Записка должна содержать информацию о полноте и своевременности выполнения документа, фактические данные, характеризующие результаты работы, предложение о снятии приказа с контроля или о продлении срока исполнения.

Данные о ходе выполнения приказов, информация о снятии их с контроля обязательно отражаются в РКК.

8.18. Контроль за исполнением документов в Агентстве (в том числе в структурных подразделениях) осуществляется с применением системы электронного документооборота.

8.19. ОИДОиКИД формирует справки о состоянии исполнительской дисциплины в Агентстве для информирования руководителя Росводресурсов в установленные им сроки.