11.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов

11.2.1. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях непосредственно ответственными за ведение делопроизводства структурных подразделений совместно с ЭК под методическим руководством должностного лица, ответственным за работу архива Агентства.

11.2.2. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в ОИДОиКИД; отбор дел с временными сроками хранения и с пометками "До минования надобности" (ДМН) и "До замены новыми" (ДЗН), подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

11.2.3. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатурой дел Росводресурсов путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры и незаверенные копии документов, черновики и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

11.2.4. Архив Агентства проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством ГА РФ.