11.5 Уничтожение дел с истекшими сроками хранения

11.5.1. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 28) производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.

Акты утверждаются руководителем Росводресурсов только после утверждения описей дел постоянного хранения за этот период ЭПК ГА РФ.

После этого Агентство имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком.

11.5.2. После составления сводных описей дел постоянного хранения производится отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 28). Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК Агентства одновременно. Согласованные ЦЭК Росводресурсов акты утверждаются руководителем Росводресурсов только после утверждения экспертно-проверочной комиссией ГА РФ описей дел постоянного хранения; после этого Росводресурсы имеют право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.

11.5.3. Акт о выделении документов к уничтожению составляется на дела всего Агентства (приложение N 28). Если в акте не указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

11.5.4. После утверждения руководителем Росводресурсов актов о выделении документов к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемно-сдаточной накладной.

11.5.5. Подлежащие уничтожению дела, увязанные в связки, передаются в контору для переработки сырья, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляется под контролем лица, ответственного за работу архива Агентства. После уничтожения дел в номенклатуре Агентства проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты. Уничтожение документов и дел без оформления актов о выделении документов к уничтожению запрещается.