1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, разработан на основе:

- Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утверждены приказом Росархива от 9 декабря 2020 г.);

- Приказа Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

- Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (Росархив, ВНИИДАД, 2022 г.);

- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Росархива от 31 июля 2023 г.);

- Указа Президента Российской Федерации от 24 мая 2011 г. N 673 "О Федеральной службе по интеллектуальной собственности";

- Положения о Федеральной службе по интеллектуальной собственности (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 218).

1.2. Перечень является нормативным документом, устанавливающим сроки хранения всех документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и ее подведомственных организаций, служит целям сохранности документов и применяется при проведении экспертизы ценности документов, составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, уничтожение по истечении установленных сроков.

Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.