|
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
|
|
285.
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
286.
|
Переписка по информационному обеспечению государственной гражданской службы РФ и оптимизации работы кадровых подразделений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
287.
|
Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, совмещении, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, награждении, изменении биографических данных, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) о направлении в командировку;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
288.
|
Книги регистрации приказов и распоряжений по личному составу
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
50/75 л. ЭПК (1)
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, - 5 л.
|
|
289.
|
Трудовые договоры, контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
290.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
291.
|
Документы (списки, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
292.
|
Документы (сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении работников
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
293.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
294.
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
295.
|
Типовые должностные инструкции
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
296.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников организаций
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
297.
|
Личные карточки работников
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
298.
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
299.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 л.
|
|
300.
|
Документы (справки, служебные записки), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
301.
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
302.
|
Переписка о замещении вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
303.
|
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
304.
|
Документы (списки, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
305.
|
Документы (обзоры, докладные записки) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
306.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
307.
|
Документы (акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
308.
|
Переписка о командировках сотрудников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
309.
|
Графики отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
310.
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода, увольнения сотрудников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
б) поощрения и взысканий
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
|
в) работников, направленных и прибывших в командировки
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) военнообязанных
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
д) отпусков
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
е) личных дел, трудовых договоров, трудовых соглашений
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
ж) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
|
з) регистрации заявлений на оформление пенсии
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
и) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
|