|
N
|
Код (при наличии профессионального стандарта)
|
Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности)
|
Трудовые действия
|
Необходимые умения
|
Необходимые знания
|
Дополнительные сведения (при необходимости)
|
|
1
|
B/01.6
|
Продвижение конгрессных мероприятий
|
Проведение переговоров об участии в конгрессных мероприятиях, включая уточнение темы и времени доклада
|
Вести деловую переписку
|
Методы ведения деловых переговоров
|
|
|
|
|
|
Составление и рассылка информационных писем и приглашений к участию в конгрессном мероприятии, мероприятиях деловой и дополнительной программ для различных групп потенциальных участников
|
Формировать планы и определять форматы, темы и тексты публикаций о конгрессных мероприятиях в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
|
|
|
|
|
|
|
|
Методы разработки рекламных и информационных текстов
|
|
|
|
|
|
|
Выявлять актуальные темы публикаций о конгрессных мероприятиях для целевой аудитории
|
Нормативные правовые акты в сфере рекламы
|
|
|
|
|
|
Проведение презентаций конгрессных мероприятий для потенциальных участников с целью их привлечения к участию
|
Создавать мультимедиа презентации с помощью специализированного программного обеспечения
|
Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
|
|
|
|
|
|
|
|
Методы эффективных публичных выступлений и презентаций
|
|
|
|
|
|
Предоставление участникам пакета информации о конгрессном мероприятии, мероприятиях деловой и дополнительной программ в соответствии с их интересами и запросами
|
Проводить публичные выступления и презентации для продвижения конгрессных мероприятий
|
Инструменты эффективного осуществления продаж
|
|
|
|
|
|
Составление форм необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника конгрессного мероприятия
|
Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия
|
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
|
|
|
|
|
|
Сбор необходимой заявочной документации и регистрация организации в качестве участника конгрессного мероприятия
|
|
Деловой этикет и основы делопроизводства
|
|
|
|
|
|
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
|
|
|
|
|
|
Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника конгрессного мероприятия
|
|
Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения конгрессных мероприятий
|
|
|
|
|
|
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и организации - профессионального организатора конгрессов в целом
|
Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации
|
Этические нормы профессиональной деятельности
|
|
|
|
|
|
Формирование плана проведения мероприятия с учетом участников и времени доклада
|
Осуществлять подготовку и утверждение плана продвижения
|
Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
|
|
|
|
|
|
Разработка деловой программы конгрессных мероприятий
|
Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия
|
Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемому конгрессному мероприятию
|
|
|
|
|
|
Консультирование потенциальных участников по бронированию проездных билетов, мест размещения и трансфера
|
Осуществлять коммуникации с клиентами конгрессных мероприятий, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями
|
Основные виды маркетинговых коммуникаций
|
|
|
|
|
|
Реализация комплексных мероприятий пост-конгрессного сопровождения
|
Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия
|
|
|
|
|
B/02.6
|
Обеспечение проведения конгрессного мероприятия
|
Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий в рамках основного конгрессного мероприятия в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок
|
Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения
|
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы документооборота
|
|
|
|
|
|
|
Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение
|
Тайм-менеджмент
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы управления персоналом
|
|
|
|
|
|
Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий в соответствии с утвержденным графиком
|
Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения
|
Основы организации конференций и деловых мероприятий
|
|
|
|
|
|
Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения конгрессного мероприятия
|
Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана
|
Основы управления проектами
|
|
|
|
|
|
Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками конгрессного мероприятия
|
Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения
|
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы договорного права
|
|
|
|
|
|
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы бухгалтерского учета
|
|
|
|
|
|
Обеспечение комплексного сопровождения заявки на оплату и проведение оплаты
|
Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы
|
Основы договорного права
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы финансового менеджмента
|
|
|
|
|
|
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и профессионального организатора конгрессных мероприятий в целом
|
Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах
|
Методы организации деловых коммуникаций
|
|
|
|
|
|
Информирование участников конгрессных мероприятий о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретном конгрессном мероприятии
|
Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника
|
Нормативные правовые акты в сфере рекламы
|
|
|
|
|
|
|
|
Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями
|
|
|
|
|
|
Разработка проекта экспозиции конгрессного мероприятия
|
Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии
|
Этические нормы профессиональной деятельности
|
|
|
|
|
|
Разработка программы участия в конкретном конгрессном мероприятии
|
|
Модели и методы ценообразования
|
|
|
|
|
|
Комплексное обеспечение логистики транспортных мероприятий в рамках проекта конгрессного мероприятия
|
Работать в специализированных программах в сфере управления организацией
|
Основы управления проектами
|
|
|
|
|
|
Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками конгрессного мероприятия в ходе его проведения
|
Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации конгрессного мероприятия
|
Требования охраны труда при работе на конгрессном мероприятии
|
|
|
|
|
|
Инструктирование дополнительного персонала, работающего на конгрессном мероприятии, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения
|
Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения конгрессного мероприятия
|
Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации конгрессной деятельности (в стране проведения конгрессного мероприятия)
|
|
|
|
|
|
Подготовка маркетинговых материалов о конгрессных мероприятиях
|
Использовать техники эффективных коммуникаций
|
Методы организации деловых коммуникаций
|
|
|
|
|
|
Обеспечение защиты интеллектуальной собственности и персональных данных
|
Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии
|
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
|
|
|
|
|
|
Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на конгрессное мероприятие для проверки выполнения требований нормативных правовых актов
|
Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами/03
|
Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями
|
|
|
|
B/03.6
|
Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации конгрессного мероприятия и его итогах
|
Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки конгрессного мероприятия для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом конгрессного мероприятия
|
Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта конгрессного мероприятия
|
Нормативные правовые акты в профессиональной сфере деятельности
|
|
|
|
|
|
|
|
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
|
|
|
|
|
|
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
Нормативные правовые акты в сфере рекламы
|
|
|
|
|
|
|
|
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы управления проектами
|
|
|
|
|
|
|
|
Техники ведения переговоров
|
|
|
|
|
|
|
|
Основы документооборота
|
|
|
|
|
|
Разработка предложений по оптимизации управления проектом конгрессного мероприятия, мероприятий деловой и дополнительной программ
|
Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами
|
Основы экономического анализа
|
|
|
|
|
|
|
|
Деловая этика и этические нормы профессиональной деятельности
|
|
|
|
|
|
Подготовка итогового отчета после проведения конгрессного мероприятия
|
Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки конгрессного мероприятия
|
Методы и инструменты формализации данных
|
|
|
|
|
|
|
|
Методы презентации результатов конгрессного мероприятия
|
|