С 1 января УПД становится основным электронным документом для подтверждения отгрузки

С начала года прекращают действовать форматы:

- документа о передаче товаров при торговых операциях;

- акта выполненных работ и оказанных услуг.

ФНС рекомендует использовать электронный УПД для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг уже сейчас. Проактивная подготовка предотвратит необходимость спешно внедрять новый формат и облегчит переход на новый режим работы.

Также ФНС отметила:

- изменения затронут только тех, кто до 2026 года принимал и отправлял товарные накладные и акты по отменяемым форматам;

- создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;

- создавать первичку как в виде неформализованных электронных документов, так и на бумаге можно и после 1 января. Бумажные формы товарной накладной и акта не отменяют. Если, к примеру, сейчас вы обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то сможете делать это и в 2026 году.