3. Особенности удостоверения решений иных органов юридических лиц

3.1. В случаях, предусмотренных ГК РФ, другими федеральными законами или учредительным документом юридического лица, в юридическом лице может быть образован коллегиальный орган: совет директоров (наблюдательный совет), правление и т.д.

В частности, в ООО или АО может быть предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 32 Закона об ООО, ст. 64 Закона об АО), правления (ст. 41 Закона об ООО, ст. 69 Закона об АО). Коллегиальные органы действуют и в других видах юридических лиц, как коммерческих, так и некоммерческих (в том числе общее собрание участников для корпоративных юридических лиц - ст. 65.3 ГК РФ).

Для установления факта принятия решения таким органом нотариус осуществляет проверочные действия, предусмотренные п. 1.21 настоящих Методических рекомендаций, с учетом изложенных ниже особенностей.

3.2. Компетенция органа определяется федеральным законом и (или) учредительным документом юридического лица.

В некоторых случаях для органов законом предусматривается исключительная компетенция, в других случаях компетенция органа полностью определяется учредительным документом юридического лица. Компетенция может быть также делегирована органу другим органом юридического лица (например, общее собрание может делегировать решение определенного вопроса совету директоров), если это не запрещено законом или учредительным документом.

3.3. Состав участников органа нотариус устанавливает из документов, подтверждающих их назначение (избрание), с учетом положений закона и учредительного документа юридического лица о порядке назначения (избрания) участников органа и количественном составе органа, либо из ведущегося в соответствии с законом или учредительным документом реестра (списка) членов (участников) юридического лица (для общих собраний участников). При этом учитываются положения закона и учредительных документов об основаниях прекращения полномочий участников органов.

3.4. Наличие кворума для проведения заседания органа и (или) решения определенного вопроса на заседании нотариус устанавливает из положений закона, учредительного документа юридического лица, сведений о составе участников органа и о лицах, участвующих (зарегистрировавшихся для участия) в заседании.

В отличие от общих собраний участников ООО и акционеров АО законодательство для других органов и иных видов юридических лиц, а также учредительные и внутренние документы этих юридических лиц могут не содержать требований об обязательной регистрации участников соответствующего органа для возможности их участия в голосовании.

3.5. Наличие необходимого количества голосов для принятия решения нотариус устанавливает на основании соответствующих норм закона, учредительного документа юридического лица, иных локальных актов, регулирующих деятельность соответствующего органа, сведений о составе участников органа (в том числе участников, зарегистрировавшихся для участия в заседании органа) и документа о подсчете голосов на заседании.