2.1. Обращение за совершением нотариального действия. Подготовка к проведению заседания

2.1.1. За совершением нотариального действия к нотариусу должно обратиться лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено организовывать проведение заседания общего собрания.

Информацию о полномочиях лица, организующего проведение заседания, наличии решения уполномоченного лица или решения органа юридического лица о проведении заседания, вопросах повестки дня нотариус устанавливает на основании учредительного документа юридического лица и соответствующего внутреннего документа юридического лица (п. 69 Регламента).

2.1.2. Заседание очередного общего собрания участников ООО созывается исполнительным органом общества. Заседание внеочередного общего собрания участников ООО созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества, если уставом общества не предусмотрено, что для созыва внеочередного заседания общего собрания участников требуется меньшее количество голосов.

Решение об отказе в проведении внеочередного заседания общего собрания участников ООО может быть принято исполнительным органом общества только в случае:

- если не соблюден установленный законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного заседания общего собрания участников общества;

- если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.

В случае, если исполнительным органом общества не принято решение о проведении внеочередного заседания общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, Законом об ООО предусмотрено право лица, требующего проведения заседания, на созыв внеочередного заседания общего собрания участников общества.

2.1.3. Информацию о полномочиях лица, организующего проведение заседания органа юридического лица, наличии решения уполномоченного лица или решения органа юридического лица о проведении заседания, вопросах повестки дня нотариус устанавливает на основании учредительного документа юридического лица и соответствующего внутреннего документа юридического лица (регламент, положение и т.п.). Указанная информация фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий ЕИС. Информация о наличии решения уполномоченного лица или решения органа юридического лица о проведении заседания, о вопросах повестки дня фиксируется в виде копии решения, которая помещается в дела нотариуса.

2.1.4. Проведение заседания общего собрания акционеров АО регламентируется:

- Законом об АО;

- Положением ЦБ;

- уставом акционерного общества;

- внутренним документом АО (при его наличии).

2.1.5. Заседание общего собрания АО проводится, как правило, на основании решения совета директоров акционерного общества (пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Если в акционерном обществе совет директоров не сформирован, эти функции осуществляет лицо или орган, специально указанные в его уставе (п. 1 ст. 64 Закона об АО).

Законом предусмотрены случаи, когда решение о проведении заседания общего собрания совет директоров обязан принять по своей инициативе (п. 2 ст. 68, п. 4 ст. 69, п. 2 ст. 70 Закона об АО), например, когда нужно избрать новый единоличный исполнительный орган АО вместо назначенного советом директоров временного исполнительного органа.

2.1.6. В соответствии со ст. 55 Закона об АО внеочередное заседание общего собрания акционеров проводится по решению совета директоров по его инициативе либо на основании требования ревизионной комиссии общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования. В случае, если функции совета директоров осуществляет общее собрание акционеров, созыв внеочередного общего собрания акционеров по требованию указанных лиц осуществляется лицом или органом общества, к компетенции которых уставом общества отнесено решение вопроса о проведении, заседания общего собрания акционеров или заочного голосования и об утверждении его повестки дня.

В случае, если в течение срока, установленного Законом об АО, компетентным органом общества не принято решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров или принято решение об отказе в его созыве, орган общества или лица, требующие его созыва, вправе обратиться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное заседание общего собрания акционеров. Необходимо помнить, что в отличие от ООО, для АО в подобной ситуаций не предусмотрена возможность самостоятельного созыва и организации проведения заседания общего собрания акционеров самими акционерами, независимо от количества их голосов в общем собрании, или иными органами АО, если такое право не предоставлено им уставом.

2.1.7. Если в отношении общества ведется производство по делу о банкротстве, нотариусу необходимо установить, введена ли в отношении него процедура банкротства, и какая именно:

- если введена процедура внешнего управления или конкурсного производства, то обратиться к нотариусу за удостоверением решения органа юридического лица вместо единоличного исполнительного органа может внешний управляющий или конкурсный управляющий соответственно;

- если введена процедура финансового оздоровления, к нотариусу может обратиться руководитель должника, если он не отстранен от должности с ограничениями, установленными ст. 82 Закона о банкротстве;

- если введена процедура наблюдения, к нотариусу может обратиться руководитель должника, если он не отстранен от должности с ограничениями, установленными п. п. 2, 3 и 3.1 ст. 64 Закона о банкротстве.

В случае отстранения руководителя общества-должника арбитражный суд назначает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя.

2.1.8. Для удостоверения решения общего собрания нотариус истребует следующие документы (ст. 103.10 Основ):

1) учредительные документы;

2) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения заседания (при наличии);

3) решение уполномоченного лица или органа юридического лица о проведении заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в заседании;

6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа юридического лица и кворума заседания.