Приложение N 4

к Порядку оформления и выдачи

дипломатического паспорта и служебного

паспорта, содержащих электронные

носители информации, утвержденному

приказом МИД России

от 14 мая 2025 г. N 9046

АЛГОРИТМ
ВВОДА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНИНА, КОТОРОМУ ОФОРМЛЯЕТСЯ
ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ ИЛИ СЛУЖЕБНЫЙ
ПАСПОРТ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ, В БАЗУ ДАННЫХ ВЕДОМСТВЕННОГО
СЕГМЕНТА МИД РОССИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТНО-ВИЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ <1>

--------------------------------

<1> Далее - алгоритм ввода персональных данных.

1. В реквизите "Фамилия/Surname" указывается фамилия гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации буквами латинского алфавита (рекомендуемый образец приведен в приложении к алгоритму ввода персональных данных).

2. В реквизите "Имя/Given names" указываются имя (имена), отчество (при наличии) на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации буквами латинского алфавита только имя (имена), а отчество (при наличии) не указывается.

3. В реквизите "Дата рождения/Date of birth" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

День и месяц в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указываются двузначным числом (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль).

Год в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указывается четырехзначным числом в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Если в ранее выданном дипломатическом паспорте или служебном паспорте, в том числе содержащих электронный носитель информации, либо паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, отсутствуют день и (или) месяц рождения, то в оформляемом дипломатическом паспорте нового поколения или служебном паспорте нового поколения эти реквизиты заменяются символами "00".

4. В реквизите "Место рождения/Place of birth" указываются на русском языке наименование субъекта Российской Федерации или его административного центра, где родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, и через разделительный символ "/" наименование или аббревиатура государства на английском языке.

При этом в отношении граждан, родившихся в столице субъекта Российской Федерации, указывается только наименование города; в других городах или населенных пунктах указывается только наименование субъекта Российской Федерации.

В отношении граждан, родившихся до 6 февраля 1992 г. в столицах республик СССР, указывается только наименование города, в других городах или населенных пунктах республик СССР указывается только наименование государства, образовавшегося на месте республики СССР.

В отношении граждан, родившихся до 6 февраля 1992 г. на территории СССР, в дублирующей строке на английском языке указывается аббревиатура СССР.

В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., в дублирующей строке на английском языке указывается написание Российской Федерации.

В отношении граждан, родившихся за пределами территории СССР (до 6 февраля 1992 г.) или Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), на русском и английском языках указывается государство, в котором родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, или его аббревиатура.

5. В реквизите "Пол/Sex" указывается пол гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения: для женщин указывается "Ж/F", для мужчин указывается "М/M".

6. При наличии в письме-заявке направляющей организации информации о необходимости указания официальной должности гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, направленного за пределы территории Российской Федерации для работы в Посольстве, Генеральном консульстве, Консульстве, Постоянном представительстве Российской Федерации при международной (межгосударственной, межправительственной) организации, Торговом представительстве Российской Федерации, Аппарате военного атташе, данная информация размещается на третьей странице машинописным способом. В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

Должность и место работы гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, дублируются на английском языке.