Подготовка к приему на работу несовершеннолетних и их оформление на работу

1. Внесение изменения в штатное расписание ПОО либо принятие временного штатного расписания с указанием планируемых должностей для несовершеннолетних.

Необходимость внесения изменений в штатное расписание обусловлена тем, что ПОО в соответствии с трудовым законодательством заключает с несовершеннолетним срочный трудовой договор.

Примечание:

Заключение договоров гражданско-правового характера с несовершеннолетними не рекомендуется, так как они могут быть квалифицированы как трудовые, фактически регулирующие трудовые отношения. Заключение договора гражданско-правового характера с несовершеннолетними возможно только с письменного согласия законного представителя несовершеннолетнего.

При этом в некоторых случаях можно рассмотреть вариант с заключением гражданско-правового договора, если несовершеннолетний работник не должен будет следовать трудовой дисциплине и трудовому распорядку, ему не будет устанавливаться конкретный режим работы, и он сможет самостоятельно определять для себя режим выполнения поручаемой работы. Например, это может быть актуально для несовершеннолетних работников сферы IT-технологий, сферы искусства, креатива и дизайна.

2. Информирование несовершеннолетних об имеющихся вакансиях, видах работ и о необходимом пакете документов, который должен предоставить несовершеннолетний работодателю.

3. Приказом директора ПОО (или руководителя УПК при наличии у него полномочий) утверждаются должностные инструкции на должности, указанные в штатном расписании.

4. Разрабатывается форма срочного трудового договора для несовершеннолетних.

Примечание:

Как правило, за основу берется типовая форма трудовых договоров, принятая в организации, в которую вносятся важные условия, касающиеся особенностей работы несовершеннолетнего.

5. Заключается срочный трудовой договор с несовершеннолетним.

Примечание:

Трудовой договор, заключенный в письменной форме, заключается в двух экземплярах, и хранится у каждой из сторон. Все условия, зафиксированные и подписанные сторонами, являются подтверждением взаимосогласованного волеизъявления работника и работодателя.

6. Назначается ответственный за учет фактически отработанного рабочего времени в соответствии с условиями трудового договора.

7. Перед приемом на работу несовершеннолетний готовит пакет документов и предоставляет его в отдел кадров.

8. Учет рабочего времени работодатель ведет самостоятельно, как и в отношении любых работников.

9. Выплата заработной платы производится в обычном порядке, в соответствии с условиями договора.

10. По окончании срока работы несовершеннолетнего производится увольнение в соответствии с нормами ТК РФ (в связи с окончанием срока трудового договора, если не возникнет оснований для досрочного прекращения договора).