Глава 3. Дополнительные требования к порядку принятия решений общим собранием владельцев инвестиционных паев закрытого паевого инвестиционного фонда

3.1. Голосование по вопросам повестки дня должно осуществляться бюллетенями для голосования.

К голосованию, осуществляемому бюллетенями для голосования, приравнивается получение лицом, осуществляющим ведение реестра владельцев инвестиционных паев фонда, сообщений о волеизъявлении лиц, которые имеют право голоса, не зарегистрированы в реестре владельцев инвестиционных паев фонда и в соответствии со статьей 8.9 Федерального закона "О рынке ценных бумаг" дали номинальным держателям указания (инструкции) о голосовании.

3.2. Во время проведения заседания заполненные бюллетени для голосования представляются лицу, осуществляющему проведение заседания, одним из следующих способов:

посредством вручения бюллетеней для голосования по месту проведения заседания (за исключением заседания с дистанционным участием без определения места его проведения);

посредством направления бюллетеня для голосования с использованием электронных либо иных технических средств (при проведении заседания общего собрания с дистанционным участием или в иных случаях, если такой способ предусмотрен правилами доверительного управления фондом).

3.3. При проведении заочного голосования заполненные бюллетени для голосования направляются лицу, осуществляющему проведение заочного голосования, одним из следующих способов:

посредством направления бюллетеней для голосования по почтовому адресу, указанному в сообщении о проведении заочного голосования. При этом направление бюллетеней для голосования по адресу управляющей компании фонда (специализированного депозитария фонда), осуществляющей (осуществляющего) проведение заочного голосования, в пределах ее (его) места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ, признается направлением по надлежащему почтовому адресу независимо от указанного в сообщении о проведении заочного голосования почтового адреса;

посредством направления бюллетеней для голосования с использованием электронных либо иных технических средств (если такой способ предусмотрен правилами доверительного управления фондом).

3.4. При направлении заполненных бюллетеней для голосования с использованием электронных либо иных технических средств должны фиксироваться дата и время их отправки.

3.5. В случае если бюллетень для голосования подписан уполномоченным представителем лица, имеющего право голоса при принятии решений общим собранием, к такому бюллетеню должны прилагаться документы, подтверждающие полномочия указанного лица.

3.6. Правилами доверительного управления фондом может быть предусмотрено, что в случае заочного голосования, если лицом, осуществляющим проведение заочного голосования, до даты окончания приема бюллетеней для голосования, определенной в решении о проведении заочного голосования, получены заполненные бюллетени для голосования, в том числе электронные формы бюллетеней для голосования, и (или) сообщения о волеизъявлении всех лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием, датой окончания приема бюллетеней для голосования считается следующий рабочий день после дня, по состоянию на который были получены все бюллетени для голосования и сообщения о волеизъявлении всех лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием.

3.7. В случае если инвестиционный пай находится в общей долевой собственности нескольких лиц, правомочия по участию в заседании или заочном голосовании осуществляются по их усмотрению одним из участников общей долевой собственности, уполномоченным от имени участников общей долевой собственности участвовать в голосовании при принятии решений общим собранием, либо их общим уполномоченным представителем.

3.8. Не допускается принятие общим собранием решений по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменение повестки дня, за исключением случая, когда в заседании принимают участие все лица, имеющие право голоса.

3.9. Лицо, осуществляющее проведение заседания или заочного голосования, должно обеспечить подведение итогов голосования в срок не позднее 2 рабочих дней с даты проведения заседания общего собрания или с даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании.

3.10. Бюллетень для голосования, подписанный уполномоченным представителем лица, имеющего право голоса при принятии решений общим собранием, признается недействительным в случае получения лицом, осуществляющим проведение заседания или заочного голосования, извещения о замене (отзыве) указанного представителя не позднее даты проведения заседания общего собрания или даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании.

При подведении итогов голосования учитываются голоса по тем вопросам повестки дня, по которым голосующим проставлен только один из возможных вариантов голосования и по которым он имел право голосовать. Несоблюдение указанного требования в отношении одного или нескольких вопросов, поставленных на голосование, не влечет признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.

В случае если при подведении итогов голосования обнаружено более одного бюллетеня для голосования, заполненных одним лицом и (или) его уполномоченным представителем, все такие бюллетени считаются недействительными. Бюллетень для голосования также считается недействительным, в случае если он не подписан лицом, имеющим право голоса при принятии решений общим собранием, или его уполномоченным представителем.

Бюллетень для голосования, подписанный уполномоченным представителем лица, имеющего право голоса при принятии решений общим собранием, считается недействительным, если к нему не приложены документы, подтверждающие полномочия такого представителя.

3.11. Председателем и секретарем общего собрания, а также лицом (лицами), осуществляющим (осуществляющими) подсчет голосов или фиксирующим (фиксирующими) результат подсчета голосов, являются уполномоченные представители лица, осуществляющего проведение заседания или заочного голосования.

3.12. Проведение заседания общего собрания и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования должны подтверждаться протоколом об итогах проведения заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием (далее - протокол общего собрания), который составляется не позднее 2 рабочих дней с даты проведения заседания или с даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании.

3.13. В протоколе общего собрания должны содержаться следующие сведения:

3.13.1. Название фонда.

3.13.2. Полное фирменное наименование и ОГРН управляющей компании фонда.

3.13.3. Полное фирменное наименование и ОГРН специализированного депозитария фонда.

3.13.4. Сведения о лице, проводившем заседание или заочное голосование, включающие:

в отношении физического лица - фамилию, имя, отчество (при наличии);

в отношении российского юридического лица - полное наименование (для коммерческой организации - полное фирменное наименование), а также ОГРН;

в отношении иностранного юридического лица (иностранной организации, не являющейся юридическим лицом в соответствии с правом страны, где организация учреждена) - полное наименование, а также регистрационный номер в стране регистрации (инкорпорации) (при наличии).

3.13.5. Способ принятия решений общим собранием (заседание или заочное голосование).

3.13.6. Указание на возможность дистанционного участия в заседании, а также сведения о порядке доступа к дистанционному участию в заседании, в том числе способы достоверного установления лиц, принимавших дистанционное участие в заседании (в случае проведения заседания с дистанционным участием).

3.13.7. Дата и время проведения заседания, а если голосование на заседании совмещалось с заочным голосованием, также дата окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования либо в случае заочного голосования дата окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования.

3.13.8. Адрес места проведения заседания или сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения (в случае проведения заседания).

3.13.9. Время начала и время окончания регистрации лиц, участвовавших в заседании (в случае проведения заседания).

3.13.10. Время начала проведения (открытия) и время окончания проведения (закрытия) заседания (в случае проведения заседания). В случае если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на заседании, в ходе которого проводилось голосование, указываются также время начала и время окончания подведения итогов голосования по вопросам повестки дня, вынесенным на голосование.

3.13.11. Способы представления (направления) заполненных бюллетеней для голосования.

3.13.12. Повестка дня.

3.13.13. Формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня.

3.13.14. Основные положения выступлений и фамилии, имена, отчества (при наличии) выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня, вынесенному на голосование (в случае проведения заседания).

3.13.15. Общее количество голосов, предоставляемых инвестиционными паями их владельцам на дату принятия решения о проведении заседания или заочного голосования. При этом в случае если правилами доверительного управления фондом предусмотрены инвестиционные паи разных классов, такая информация указывается по каждому вопросу повестки дня и в разрезе каждого класса инвестиционных паев, предоставлявших их владельцам право голоса по такому вопросу, с указанием их уникального условного обозначения.

3.13.16. Количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в заседании или заочном голосовании. При этом в случае если правилами доверительного управления фондом предусмотрены инвестиционные паи разных классов, такая информация указывается по каждому вопросу повестки дня и в разрезе каждого класса инвестиционных паев, предоставлявших их владельцам право голоса по такому вопросу, с указанием их уникального условного обозначения.

3.13.17. Количество голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за" или "против") по каждому вопросу повестки дня. При этом в случае если правилами доверительного управления фондом предусмотрены инвестиционные паи разных классов, такая информация указывается в разрезе каждого класса инвестиционных паев, предоставлявших их владельцам право голоса по такому вопросу, с указанием их уникального условного обозначения.

3.13.18. Количество недействительных бюллетеней для голосования, а также количество голосов, которые не учитывались при подведении итогов голосования в связи с признанием бюллетеней для голосования недействительными или несоблюдением требования, предусмотренного абзацем вторым пункта 3.10 настоящего Положения, по каждому вопросу повестки дня. При этом в случае если правилами доверительного управления фондом предусмотрены инвестиционные паи разных классов, информация о количестве голосов указывается в разрезе каждого класса инвестиционных паев, предоставлявших их владельцам право голоса по такому вопросу, с указанием их уникального условного обозначения.

3.13.19. Сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если лицо, принявшее участие в заседании или заочном голосовании, потребовало внести такие сведения в протокол общего собрания.

3.13.20. Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения общего собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол общего собрания.

3.13.21. Сведения о лицах, принявших участие в заседании или заочном голосовании, включающие:

в отношении физического лица - фамилию, имя, отчество (при наличии);

в отношении российского юридического лица - полное наименование (для коммерческой организации - полное фирменное наименование), а также ОГРН;

в отношении иностранного юридического лица (иностранной организации, не являющейся юридическим лицом в соответствии с правом страны, где организация учреждена) - полное наименование, а также регистрационный номер в стране регистрации (инкорпорации) (при наличии).

3.13.22. Сведения о лице (лицах), проводившем (проводивших) подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенному лицу (определенным лицам), или лице (лицах), зафиксировавшем (зафиксировавших) результат подсчета голосов.

3.13.23. Фамилии, имена, отчества (при наличии) председателя и секретаря общего собрания (в случае проведения заседания).

3.13.24. Дата составления протокола общего собрания.

3.14. В случае проведения заседания протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания, а в случае заочного голосования - лицом (лицами), проводившим (проводившими) подсчет голосов или зафиксировавшим (зафиксировавшими) результат подсчета голосов.

3.15. К протоколу общего собрания прилагаются документы, утвержденные решениями общего собрания.

3.16. После составления протокола общего собрания возможность предоставления документов, связанных с подготовкой к проведению заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием, проведением указанных заседания или заочного голосования и принятием таких решений (требования о проведении заседания или заочного голосования, решения о проведении заседания или заочного голосования, списка лиц, имеющих право голоса, бюллетеней для голосования, полученных лицом, проводившим заседание или заочное голосование, протокола общего собрания, а также отчета об итогах голосования), должна обеспечиваться лицом, проводившим заседание или заочное голосование, в течение не менее чем 5 лет.

3.17. Отчет об итогах голосования должен содержать информацию, указанную в подпунктах 3.13.1 - 3.13.8, 3.13.11 - 3.13.13, 3.13.15 - 3.13.17, 3.13.22 и 3.13.23 пункта 3.13 настоящего Положения, а также указание на дату составления указанного отчета.

3.18. Отчет об итогах голосования в случае проведения заседания подписывается председателем и секретарем общего собрания, а в случае заочного голосования - лицом (лицами), проводившим (проводившими) подсчет голосов или зафиксировавшим (зафиксировавшими) результат подсчета голосов.