16.1. Организация охраны, пропускного режима

1052.

Договоры (контракты) на оказание охранных услуг

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту)

1053.

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам обеспечения охраны объектов (территорий), пропускного и внутриобъектового режимов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1054.

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1055.

Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

1056.

Списки лиц, имеющих право доступа в охраняемое помещение

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

1057.

Документы (акты, справки, служебные и докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 год

1 год

1 год

1 год

1058.

Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств

-

-

-

10 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

1059.

Переписка по обороту оружия и патронов к нему, по обороту спецсредств

-

-

-

5 лет

1060.

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

-

-

-

5 лет

1061.

Документы (акты, справки, отчеты, сводки, сведения, заключения, предписания, переписка) обследования охраны организации

3 год

3 год

3 год

3 год

1062.

Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка) об организации защиты объектов инженерно-техническими средствами охраны

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1063.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1064.

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

1 год

1 год

1065.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1066.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

1 год

1 год

1067.

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 год

3 год

3 год

3 год

1068.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

1 год

1 год

1069.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

1 год

1 год

1 год

1070.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

1 год

1 год