|
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
|
|
514.
|
Реестр федеральных государственных гражданских служащих Минпросвещения России
|
До минования надобности (1)
|
|
|
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров
|
|
515.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
(2) По личному составу обучающихся, докторантов - 75 лет ЭПК
|
|
|
а) о приеме, зачислении, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, отчислении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, звании, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, удлиненных оплачиваемых отпусках педагогических и медицинских работников, длительных отпусках педагогических работников сроком до одного года, академических отпусках;
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
50/75 лет ЭПК (2)
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
516.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
517.
|
Уведомления, предупреждения, работников(-ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
518.
|
Локальные нормативные акты организаций, подведомственных Минпросвещения России, о порядке проведения конкурса на замещение отдельных должностей научных работников, должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу; о конкурсной комиссии, ее составе и порядке работы
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
519.
|
Документы (предложения, представления, распоряжения) по утверждению в должности, назначению и освобождению от должности руководителей организаций, подведомственных Минпросвещения России
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
520.
|
Представления о назначении временно исполняющих обязанности руководителей организаций, подведомственных Минпросвещения России
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
521.
|
Предложения по заключению и расторжению трудовых договоров с руководителями организаций, подведомственных Минпросвещения России, внесению изменений в указанные договоры
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
522.
|
Регламент формирования и использования резерва руководящих кадров Минпросвещения России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
523.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты) по формированию федерального резерва управленческих кадров
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
524.
|
Предложения о включении работников в резерв управленческих кадров, находящихся под патронажем Президента Российской Федерации
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
525.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) протоколы тайного голосования коллегиального органа по выборным должностям в образовательных организациях (руководитель организации, президент образовательной организации, декан факультета, заведующий кафедрой);
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
|
г) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
526.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
527.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми
|
|
528.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
529.
|
Примерный должностной регламент федерального государственного гражданского служащего Минпросвещения России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
530.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
531.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
532.
|
Проекты должностных регламентов (инструкций) работников, документы (заключения, предложения, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
533.
|
Личные карточки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) федеральных государственных гражданских служащих;
|
50 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) работников;
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) научных, научно-педагогических работников
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
-
|
|
|
534.
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел федеральных государственных гражданских служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
535.
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих Минпросвещения России при переводе государственных гражданских служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
536.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
537.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
538.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
539.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
540.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
541.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
542.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
543.
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
544.
|
Документы (характеристики, представления, справки, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими Минпросвещения России
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
545.
|
Документы (протоколы, справки, обзоры, доклады, заключения, информация) по вопросам рассмотрения кандидатур на должность руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере образования
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
546.
|
Документы (информация, справки, служебные и докладные записки, сведения, списки) по вопросам кадрового обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
547.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
548.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
549.
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
550.
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации
|
(1) Присланные для сведения -
До замены новыми
|
|
551.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
552.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены Новыми
|
|
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
553.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу, перемещения, увольнения работников;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
к) выдачи дипломатических и служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|