|
17.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
|
1101.
|
Документы (протоколы, доклады, проекты, заключения, справки, выписки) по включению жилых помещений жилищного фонда Российской Федерации, закрепленных за Минпросвещения России и организациями, подведомственными Минпросвещения России, на праве оперативного управления и хозяйственного ведения в специализированный жилищный фонд с отнесением таких помещений к определенному виду помещений специализированного жилищного фонда, а также исключение таких помещений из специализированного жилищного фонда, предоставление служебных жилых помещений в центральном аппарате Минпросвещения России, предоставлении служебных помещений или жилых помещений в общежитиях в организациях, подведомственных Минпросвещения России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1102.
|
Договор найма жилого помещения в общежитии
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1103.
|
Журнал учета договоров на возмещение жилищно-коммунальных расходов
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
1104.
|
Договор на возмещение жилищно-коммунальных расходов
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора найма
|
|
1105.
|
Материалы претензионно-исковой работы по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги, в том числе материалы исполнительного производства
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия задолженности
|
|
1106.
|
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1107.
|
Акты, предписания санитарно-эпидемиологической службы, противопожарной охраны
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1108.
|
Порядок предоставления жилых помещений в общежитиях
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1109.
|
Порядок определения взимания оплаты за пользование жилым помещением (платы за наем помещения в общежитии)
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1110.
|
Акт заселения/выселения из служебного жилого помещения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1111.
|
Заключения о законности проживания нанимателей жилых помещений в служебных жилых помещениях
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1112.
|
Документы (справки, отчеты, заявления) о состоянии и улучшении бытовых условий обучающихся
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
1113.
|
Правила проживания в общежитиях и интернатах
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
-
|
|
|
1114.
|
Документы (протоколы, доверенности, справки, отчеты, заявления, переписка) по компенсационным выплатам учителям, прибывшим (переехавшим) на работу в сельские населенные пункты либо рабочие поселки, либо поселки городского типа, либо города с населением до 50 тысяч человек
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
1115.
|
Переписка по вопросам предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
1116.
|
Журналы:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) регистрации приема документов государственных гражданских служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) учета государственных гражданских служащих на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1117.
|
Учетные (личные дела) государственных гражданских служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
|
|
1118.
|
Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
1119.
|
Списки учета работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1120.
|
Книги регистрации заявлений работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета
(2) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
1121.
|
Протоколы заседаний общественных комиссий по жилищным вопросам и документы (акты, заявления, решения, информации, справки) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1122.
|
Переписка об организации жилищно-строительных кооперативов и вступлении в них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1123.
|
Переписка о предоставлении жилых помещений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1124.
|
Журналы (книги) учета получения жилых помещений
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1125.
|
Переписка о предоставлении, бронировании жилых помещений в общежитиях, выселении из общежитий
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1126.
|
Договоры найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитиях
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1127.
|
Журналы регистрации договоров найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитиях
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1128.
|
Книги регистрации заявлений работников, обучающихся на получение жилого помещения в общежитии
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1129.
|
Списки работников, обучающихся на получение жилого помещения в общежитии
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1130.
|
Карточки регистрации жильцов в общежитиях
|
-
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
|
|
1131.
|
Книги регистрации работников, обучающихся, проживающих в общежитиях
|
-
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
|
|
1132.
|
Заявления обучающихся о выдаче пропусков в общежития и объяснительные записки об их утере
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1133.
|
Книги регистрации пропусков в общежития
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После окончания ведения
|
|
1134.
|
Книги регистрации инструктажа о соблюдении правил внутреннего распорядка в общежитиях
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|