1.6. Информатизация деятельности

158.

Планы и программы цифровой трансформации

Постоянно

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

159.

Документы (предложения, планы, переписка) по деятельности в сфере цифровой трансформации Минпросвещения России и подведомственных ему организаций

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

160.

Документы (доклады, отчеты, служебные записки) по координации деятельности структурных подразделений Минпросвещения России и подведомственных ему организаций в части реализации проектов цифровой трансформации, формирования и согласования показателей эффективности и результативности цифровой трансформации

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

161.

Документы (заявки, требования, накладные, докладные и служебные записки, информации, переписка) по вопросам цифровой трансформации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

162.

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

163.

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

164.

Документы (заявки, требования, накладные, докладные и служебные записки, сведения, переписка) о реализации комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

165.

Документы (заявки, требования, накладные, докладные и служебные записки, сведения, переписка) о реализации мероприятий в сфере развития искусственного интеллекта

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

166.

Документы (акты, заключения, справки, переписка) по внедрении современных информационных технологий

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После утверждения

167.

Отчеты по направлениям деятельности в сфере цифровой информатизации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

168.

Договоры (соглашения):

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

(2) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

а) между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

б) об эксплуатации автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1) ЭПК

в) об информационном обмене

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

г) с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

169.

Паспорта информатизации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

170.

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

171.

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

172.

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

173.

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

Постоянно

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

174.

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест средствами оргтехники

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

175.

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

176.

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

177.

Документы (заявки и уведомления о регистрации после исключения, внесении изменений в реестр; табели отношений уполномоченного должностей и видов документов, подписываемых от лица организации о регистрации уполномоченных лиц владельца организации в Реестре уполномоченных лиц сертификата ключа организаций - владельцев сертификатов ключа подписи

15 лет (1)

15 лет (1)

15 лет (1)

15 лет (1)

(1) После замены новыми

178.

Реестры:

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

а) сертификатов удостоверяющего центра ключей подписи

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа проверки электронной подписи

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

179.

Реестры уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

180.

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

181.

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

182.

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет