2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Минпросвещения России и подведомственных ему организаций.

2.2. Перечень содержит 17 разделов.

Раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности; распорядительную деятельность; документы по организационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом; осуществление функции контроля; документационное обеспечение управления и организацию хранения документов; организацию архивного хранения документов.

Раздел 2 "Планирование деятельности" включает документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования деятельности; отчетности о выполнении планов; осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; предоставления и получения субсидий, получения грантов.

Раздел 3 "Финансовое обеспечение деятельности" включает документы по формированию бюджетов Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, о разработке и изменении финансовых планов, финансовом обеспечении всех направлений деятельности Минпросвещения России, финансовой отчетности; документы по контролю за расходованием финансов и использования имущественного комплекса в подведомственных организациях.

Раздел 4 "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности; учету оплаты труда; налогообложению; по учету имущества.

Раздел 5 "Международное сотрудничество" включает документы об организации и осуществлении Минпросвещения России международного сотрудничества, об участии в работе международных организаций (объединений).

Раздел 6 "Информационная деятельность" включает документы об информационной, издательской деятельности, об организации и проведении конгрессов, конференций, советов, семинаров, выставок.

Раздел 7 "Трудовые отношения" включает документы по вопросам организации труда и служебной деятельности; оплаты и нормирования труда; по улучшению условий и охраны труда.

Раздел 8 "Кадровое обеспечение" включает документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету; противодействию коррупции; аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации; награждению.

Раздел 9 "Образовательная деятельность" включает документы об образовательных стандартах; развитии образовательных организаций; формах обучения; готовности организации, осуществляющей образовательную деятельность, к учебному году; использовании в образовательном процессе учебников, учебных пособий, иных учебных изданий; цифровой трансформации образования.

Раздел 10 "Дополнительное образование, воспитание, организация отдыха и оздоровления обучающихся" включает документы по развитию и финансированию дополнительного образованию детей; образовательным программам дополнительного образования детей, включая детей-инвалидов, с учетом их образовательных потребностей; состоянии работы клубов и кружков; создании и работе музеев; краеведческой работе.

Раздел 11 "Опека и попечительство в отношении несовершеннолетних граждан" включает документы по вопросам усыновления (удочерения) и иных формах устройства детей на воспитание в семьи.

Раздел 12 "Социальная поддержка и социальная защита обучающихся" включает документы по социальной поддержке и социальной защите обучающихся.

Раздел 13 "Научно-исследовательская деятельность" включает документы по организации, проведению и координации научно-исследовательских работ в сфере образования; приему и утверждению законченных научно-исследовательских работ; внедрению результатов работ в сферу образования, а также по научно-консультационной и аналитической работе в сфере образования и информационному обеспечению научной и научно-технической деятельности подведомственных организаций.

Раздел 14 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы, образующиеся в ходе обеспечения организации необходимыми материалами, техникой, оборудованием, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

Раздел 15 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" включает документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений; транспортному обслуживанию и информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Раздел 16 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" включает документы по организации охраны, пропускного режима; обеспечении антитеррористической защищенности и пожарной безопасности; организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, по организации мобилизационной подготовки.

Раздел 17 "Социально-бытовые вопросы" включает документы по социальному страхованию, социальной защите; медико-санитарному обслуживанию; об обеспечении жильем и коммунальными услугами работников Министерства просвещения Российской Федерации, подведомственных ему организаций и обучающихся.

2.3. Перечень имеет семь граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется обобщающий термин "документы", а в скобках раскрываются наименования видов документов.

В графе 3 указаны сроки хранения документов в Минпросвещения России.

В графе 4 указаны сроки хранения документов в образовательных организациях, подведомственных Минпросвещения России.

В графе 5 указаны сроки хранения документов в научных организациях, подведомственных Минпросвещения России.

В графе 6 указаны сроки хранения документов в иных подведомственных Минпросвещения России организациях.

В графе 7 при необходимости приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных видов документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6, и особенности их исчисления.

2.4. Сроки хранения документов, указанные в графах 3 - 6 Перечня, распространяются на секретные и несекретные документы.