|
6.4. Издательская деятельность
|
|
415.
|
Положение об издательстве, газете
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
416.
|
Редакционно-издательские планы:
|
Постоянно (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
417.
|
Авторские тексты, верстки (1)
|
3 года ЭПК (2)
|
3 года ЭПК (2)
|
3 года ЭПК (2)
|
3 года ЭПК (2)
|
(1) Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей образования, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии - постоянно
2) После издания
|
|
418.
|
Оригиналы иллюстраций, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии
|
5 лет ЦЭК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
419.
|
Договоры с издательствами и типографиями
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
420.
|
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
421.
|
Рецензии, отзывы, заключения на учебники, учебные пособия, иные учебные издания, методические разработки, монографии, статьи; переписка о подготовке к изданию учебников, учебных пособий, иных учебных изданий
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
422.
|
Заявки на перевод иностранной литературы
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
423.
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
424.
|
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
425.
|
Документы (акты, справки, донесения, переписка) по инвентаризации библиотечных фондов
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
426.
|
Документы (положения, справки, донесения) о работе библиотек
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
427.
|
Переписка о комплектовании библиотечных фондов
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
428.
|
Инвентарные книги учета библиотечных фондов (печатных и (или) электронных учебных изданий (включая учебники и учебные пособия), методических и периодических изданий по всем входящим в реализуемые основные образовательные программы учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям)
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
429.
|
Картотеки, базы данных, книги, журналы учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) периодических и служебных изданий, книг и литературы;
|
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
|
б) формуляров выданных служебных изданий, книг и литературы
|
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
|
в) материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
|
|
430.
|
Документы (накладные, описи, списки) на поступающие в библиотеки служебных изданий и библиотечную литературу
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После проверки библиотечного фонда
|
|
431.
|
Акты списания книг и служебных, периодических изданий
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После проверки библиотечного фонда
|
|
432.
|
Картотеки формуляров пользователей библиотечным фондом
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После перерегистрации пользователей
|
|
433.
|
Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) по оформлению подписки на периодические печатные издания
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После получения подписной литературы
|
|
434.
|
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) по комплектованию справочно-информационного фонда
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
435.
|
Документы (акты, книги, журналы, каталоги, базы данных, формуляры) учета материалов справочно-информационного фонда и их использования
|
Постоянно
|
До ликвидации фонда
|
До ликвидации фонда
|
До ликвидации фонда
|
|
|
436.
|
Акты проверки справочно-информационного фонда организации
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После следующей проверки
|