|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
276.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
277.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
(2) При отсутствии годовых - до ликвидации организации
|
|
|
а) сводная годовая
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовая, подведомственных Минпросвещения России организаций
|
5 лет
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (2)
|
|
|
278.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
(2) При отсутствии годовых - до ликвидации организации
|
|
|
а) сводная годовая
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовая, подведомственных Минпросвещения России организаций
|
5 лет
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (2)
|
|
|
279.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
(1) присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
|
а) сводные годовые, годовые
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
280.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
281.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
282.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
|
а) сводные годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
283.
|
Годовые отчеты о перечислении денежных сумм государственному и негосударственному страхованию
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
284.
|
Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
285.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
286.
|
Документы (справки, акты, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
287.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба, в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
288.
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Но не менее 5 лет
|
|
289.
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
290.
|
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
291.
|
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
292.
|
Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
293.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
294.
|
Планы, стратегии, программы и документы (акты, обоснования, справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка, ведомости) к ним, полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
295.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерский (финансовой) отчетности - Постоянно
|
|
296.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
297.
|
Первичные учетные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка) и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии). При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
298.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг аудируемого лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, после прекращения
|
|
299.
|
Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета Минпросвещения России
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
300.
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
301.
|
Лицевые счета, ведомости по начислению стипендии обучающимся в дневной форме получения образования, находящимся в академическом отпуске по состоянию здоровья
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
302.
|
Документы (расчетные листы, расчетные ведомости, своды, списки) по начислению и перечислению стипендии, надбавки к стипендии за успехи в учебе, научной и общественной работе, материальной помощи обучающимся в дневной форме получения образования, индексации к стипендии обучающимся в дневной форме получения образования, компенсации за питание
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
303.
|
Лицевые счета, ведомости по начислению компенсации за питание обучающимся в дневной форме получения образования, находящимся на государственном обеспечении
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
304.
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
305.
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
306.
|
Гарантийные письма
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
|
307.
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
308.
|
Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
309.
|
Договоры найма, аренды
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
310.
|
Паспорта сделок
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
|
|
311.
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения
(2) При отсутствии лицевых карточек, счетов - 50/75 лет ЭПК
|
|
|
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
|
|
|
б) по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
312.
|
Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения материально-ответственного лица
|
|
313.
|
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
314.
|
Акты и инспекторские свидетельства на списание всех видов техники, имущества, горюче-смазочных материалов и других материальных ценностей и денежных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
315.
|
Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия основных средств
|
|
316.
|
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
317.
|
Заказы на бланки учета и отчетности
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
318.
|
Образцы подписей материально-ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально-ответственного лица
|
|
319.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
320.
|
Переписка:
|
|
|
|
|
(1) После погашения ссуды
|
|
|
а) о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) о выдаче и возврате ссуд
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о сроках и размере арендной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) по судебным решениям и взысканиям начетов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) об оказании платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
321.
|
Журналы, базы данных регистрации договоров:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) покупок, продаж движимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
322.
|
Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
323.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
324.
|
Книги (журналы, карточки) учета:
|
|
|
|
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы Минпросвещения России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) финансируемых организаций
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) основных средств, зданий, сооружений
|
До ликвидации организации (1)
|
До ликвидации организации (1)
|
До ликвидации организации (1)
|
До ликвидации организации (1)
|
|
|
|
е) расчетов с организациями
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные и другие)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
л) ценных подарков
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
м) подотчетных лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
н) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
о) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
п) депонентов по депозитным суммам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
р) доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
с) покупок
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
т) поступления валюты
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
у) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
ф) о проведенных ревизиях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|