|
15.1. Содержание, эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений, помещений
|
|
982.
|
Документы (протоколы, доклады, проекты, заключения) по вопросам хозяйственной деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Минпросвещения России
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
983.
|
Документы (протоколы, доклады, проекты, заключения) по вопросам осуществления полномочий собственника имущества федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Минпросвещения России
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
984.
|
Документы (протоколы, доклады, проекты, заключения) по проведению оценки последствий принятия решений о реконструкции, модернизации, об изменении назначения или о ликвидации объекта социальной инфраструктуры для детей, договора аренды, договора безвозмездного пользования закрепленных за ней объектов собственности, а также о реорганизации или ликвидации федеральных государственных организаций, образующих социальную инфраструктуру для детей
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
985.
|
Расчеты налога на землю и имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
986.
|
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
987.
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
988.
|
Журналы:
|
|
|
|
|
|
|
|
- учета оперативных сводок (сантехнический и электротехнический персонал);
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
- журнал учета проведения аттестации по присвоению I группы по электробезопасности не электротехническому персоналу;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
- журнал технического обслуживания и ремонта электрооборудования;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
- журнал осмотра (технологических трубопроводов, дефектов и неполадок оборудования);
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
989.
|
Вахтенный журнал, наряды, допуски, сведения, учет работ по нарядам и распоряжениям)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
990.
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
991.
|
Паспорта зданий, сооружений:
|
|
|
|
|
(1) После сноса здания, строения, сооружения
|
|
|
а) памятников архитектуры, истории и культуры
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) иных зданий, строений и сооружений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
992.
|
Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
993.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о паспортизации зданий и сооружений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
994.
|
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
995.
|
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
996.
|
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков и документы (акты оценки, полисы, соглашения, переписка) к ним
|
-
|
-
|
6 лет (1)
|
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
997.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
998.
|
Договоры энергоснабжения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
999.
|
Документы (протоколы, отчеты, журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:
|
|
|
|
|
(1) После вывода из эксплуатации
|
|
|
а) приемо-сдаточным
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
б) предварительным
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1000.
|
Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1001.
|
Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива организации
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1002.
|
Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1003.
|
Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении организации
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1004.
|
Лимиты расхода электроэнергии
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1005.
|
Акты потребления электроэнергии
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1006.
|
Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода из эксплуатации
|
|
1007.
|
Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора об энергоснабжении
|
|
1008.
|
Технические условия для присоединения к электрическим сетям
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора об энергоснабжении
|
|
1009.
|
Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1010.
|
Договоры коммунального обслуживания
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1011.
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам энергоснабжения, оказания коммунальных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1012.
|
Документы (паспорта готовности, акты, перечни, переписка, планы-графики) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1013.
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1014.
|
Документы (программы обследований, технические задания, планы, технические паспорта, акты, отчеты, заключения, ведомости дефектов) о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктур, аудиовизуальные документы обследования и мониторинга технического состояния зданий, строений, сооружений, для работ по капитальному ремонту или реконструкции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1015.
|
Технические задания на проектирование, строительство, ремонт, реставрацию зданий, строений, сооружений
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В составе проектной документации - постоянно
|
|
1016.
|
Договоры (контракты) подряда на строительство, реконструкцию и ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов и акты по приемке работ
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия по договору
|
|
1017.
|
Договоры (контракты) на выполнение инженерных изысканий, предпроектных, проектных работ, проведение экспертизы проектной документации и документы (акты сдачи-приемки документации, планы-графики, протоколы разногласий) к ним
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия по договору
|
|
1018.
|
Документы (запросы, заявки, протоколы согласований с уполномоченными органами, акты, договоры о подключении) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1019.
|
Технические условия отключения объекта от сетей инженерно-технического обеспечения
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1020.
|
Документы (журналы, задания, программы, отчеты, акты, предложения) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов культурного наследия
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
|
|
1021.
|
Исполнительная документация (комплекты рабочих чертежей, акты, журналы проведения работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
|
|
1022.
|
Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
|
|
1023.
|
Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы)
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
До ликвидации объекта
|
|
|
1024.
|
Технические отчеты по результатам инженерных изысканий
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
1025.
|
Графики ввода объектов в эксплуатацию
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1026.
|
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объектов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1027.
|
Комплекты рабочей документации к объектам капитального строительства, линейным объектам
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия по договору
|
|
1028.
|
Документы (разрешения, аннулированные листы) по внесении изменений в проектную и рабочую документацию
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия по договору
|
|
1029.
|
Переписка по вопросам строительства, ремонта, реставрации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1030.
|
Титульные списки на капитальный ремонт
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1031.
|
Наряды-допуски на выполнение огневых работ
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1032.
|
Документы (протоколы, решения, служебные записки, заявки, сведения, сводки, акты, справки) о проведении капитального и текущего ремонта
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1033.
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
|