4.4. Учет имущества

351.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) по участию в проведении инвентаризации имущества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

352.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

353.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов, акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно

(2) После выбытия основных средств и нематериальных активов, акты - списания федерального недвижимого имущества - до ликвидации организации

354.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

355.

Акты приема-передачи недвижимого имущества и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

356.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

357.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

358.

Переписка:

а) о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

1 год

1 год

б) о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет