"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения" (утв. приказом Минпросвещения России от 27.08.2025 N 624)

9.5. Организация образовательного процесса

708.

Извещения (уведомления) о допуске лиц к вступительным испытаниям в образовательных организациях

-

1 год

-

-

709.

Журналы регистрации документов лиц, поступающих в образовательные организации

-

1 год

-

-

710.

Экзаменационные ведомости вступительных испытаний по учебным дисциплинам, модулям, по специальности

-

5 лет

-

-

711.

Экзаменационные билеты по учебным дисциплинам, модулям, по специальности, экзаменационные задания по специальности

-

1 год

-

-

712.

Форма примерного договора об образовании по основным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и дополнительным общеобразовательным программам

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

713.

Договоры о высшем образовании

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

714.

Договор о дополнительном профессиональном образовании

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

715.

Договор об образовании по дополнительным образовательным программам спортивной подготовки

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

716.

Документы (заявления, справки, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии) о согласии родителей (законных представителей) о приеме на обучение по адаптированной основной общеобразовательной программе детей с ограниченными возможностями здоровья

-

5 лет (1)

-

-

(1) После окончания срока обучения

717.

Правила оказания платных образовательных услуг

-

До замены новыми

До замены новыми

-

718.

Положения о целевом обучении

-

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

719.

Документы (справки, сводки, информации), о порядке оформления возникновения, приостановления и прекращения, восстановления отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся

-

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

720.

Заявления родителей (законных представителей) воспитанников о приеме (зачислении) лиц в образовательную организацию

-

1 год

-

-

721.

Документы (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, списки, сведения, переписка) о поступлении, обучении, переводе, отчислении, восстановлении в образовательной организации обучающихся

-

5 лет ЭПК

-

-

722.

Документы (отчеты, справки, информации, переписка) об открытии подготовки по профилям образования, направлениям образования, специальностям, профессиям рабочих

-

5 лет ЭПК

-

-

723.

Планы, протоколы и отчеты о работе приемных комиссий образовательных организаций

-

5 лет

-

-

724.

Книги регистрации (алфавитные, журналы), картотеки учета обучающихся

-

50 лет

-

-

725.

Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска)

-

50 лет (1)

-

-

(1) После окончания обучения

726.

Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные организации (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, выписки из трудовой книжки о приеме, экзаменационные листы, письменные работы по вступительным испытаниям)

-

1 год (1)

-

-

(1) Уничтожаются после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 лет

727.

Личные дела студентов, отчисленных из высших учебных заведений, подведомственных Минпросвещения России

а) со старших курсов (с предпоследнего и последнего)

-

50 лет

-

-

б) с первого, второго, третьего курсов

-

15 лет

-

-

728.

Студенческие билеты (билеты учащегося)

-

5 лет (1)

-

-

(1) После окончания обучения

729.

Списки обучающихся по учебным группам

-

5 лет

-

-

730.

Правила внутреннего распорядка

-

1 год (1)

-

-

(1) После замены новыми

731.

Требования к форме одежды обучающихся

-

До замены новыми

-

-

732.

Планы распределения педагогической нагрузки между педагогическими работниками и отчеты об их выполнении

-

5 лет

-

-

733.

Индивидуальные планы работы педагогических работников и отчеты об их выполнении

-

1 год

-

-

734.

Расчеты часов и объема учебной работы

-

5 лет

-

-

735.

Расписания учебных занятий, факультативных занятий, графики учебных занятий, объединений по интересам (кружков, секций, студий, клубов), зачетов, экзаменов по учебным предметам (учебным дисциплинам), модулям, государственных экзаменов (квалификационных экзаменов), государственных квалификационных экзаменов по специальностям, консультаций, защиты курсовых проектов (курсовых работ), дипломных проектов (дипломных работ), магистерских диссертаций, сетки часов по учебным предметам (учебным дисциплинам), графики образовательного процесса

-

1 год

-

-

736.

Планы работы факультетов (отделений), кафедр, учебно-методических управлений (частей, отделов), научно-исследовательских частей (секторов, отделов) и других структурных подразделений образовательной организации:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовые

-

1 год (1)

1 год (1)

-

б) полугодовые, семестровые

-

3 года

3 года

-

737.

Планы работы учебной части, предметных комиссий, методических объединений, кураторов образовательной организации

-

3 года

-

-

738.

Документы (отчеты, информация, докладные записки, переписка) по анализу работы факультетов (отделений), кафедр, качества проведения учебных занятий

-

5 лет ЭПК

-

-

739.

Сводки, ведомости учета посещаемости учебных занятий обучающимися:

а) годовые;

-

3 года

-

-

б) полугодовые, семестровые

-

1 год

-

-

740.

Журналы регистрации справок-вызовов обучающихся заочной, дистанционной форм получения образования

-

1 год (1)

-

-

(1) После окончания ведения журнала

741.

Журналы, карточки, ведомости (сведения) учета выполнения педагогическими работниками педагогической нагрузки, распределения учебных часов

-

5 лет

-

-

742.

Журналы учебных занятий, журналы учета учебной и производственной практики, журналы куратора учебной группы

-

5 лет

-

-

743.

Журнал учета успеваемости

-

5 лет

-

-

744.

Журнал внеурочной деятельности (для педагогических работников, осуществляющих внеурочную деятельность)

-

5 лет

-

-

745.

Журналы учета производственного обучения, факультативных занятий

-

3 года

-

-

746.

Журналы учета контрольных работ и курсовых проектов (курсовых работ) обучающихся заочной, дистанционной форм получения образования

-

2 года

-

-

747.

Журналы групп продленного дня

-

1 год

-

-

748.

Документы (списки, отчеты) по учету и движению детей в возрасте до 18 лет

-

3 года

-

-

749.

Сведения и оправдательные документы (справки, записки, заявления, больничные листы) о причинах пропуска учебных занятий обучающимися

-

1 год

-

-

750.

Порядок применения к обучающимся по образовательным программам основного общего образования, образовательным программам среднего общего образования, образовательным программам среднего профессионального образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным общеобразовательным программам мер дисциплинарного взыскания и снятия их с указанных обучающихся

Постоянно

До замены новыми

-

-

751.

Порядок применения к обучающимся по образовательным программам высшего образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам мер дисциплинарного взыскания и снятия их с указанных обучающихся

До замены новыми

До замены новыми

-

-

9.4. Экспериментальная и инновационная деятельность в сфере образования 9.6. Промежуточная, итоговая аттестация обучающихся, аттестация педагогических работников