|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов в страховой организации
|
|
82.
|
Перечни документов с указанием сроков хранения
|
До замены новыми перечнями*
|
|
|
83.
|
Номенклатуры дел страховой организации:
|
|
|
|
|
а) сводная номенклатура дел страховой организации
|
Постоянно
|
|
|
|
б) номенклатуры дел структурных подразделений страховой организации
|
3 года
|
|
|
84.
|
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в страховой организации
|
До замены новыми альбомами, сборниками*
|
|
|
85.
|
Документы (книги, журналы, реестры, отчеты, акты) по учету бланков строгой отчетности (страховых полисов), по их поступлению, движению, выдаче, списанию и уничтожению, о месте их хранения
|
3 года после уничтожения бланков
|
|
|
86.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации страховой организации
|
|
|
87.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года*;
при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации страховой организации
|
|
|
88.
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет, имеющие пометку "ЭПК" (далее - 10 лет ЭПК)* после замены новыми перечнями, инструкциями, положениями
|
|
|
89.
|
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 года* после истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
|
|
|
90.
|
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 года после прекращения трудовых отношений
|
|
|
91.
|
Дело архивного фонда страховой организации (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
До ликвидации страховой организации
|
|
|
92.
|
Акты о неисправимых повреждениях архивных документов, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения
|
5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
|
93.
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
До ликвидации страховой организации
|
|
|
94.
|
Описи дел страховой организации:
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения:
|
|
|
|
|
1) утвержденные;
|
До ликвидации страховой организации;
|
|
|
|
2) не утвержденные
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) по личному составу:
|
|
|
|
|
1) утвержденные;
|
50/75 лет*;
|
|
|
|
2) не утвержденные
|
До минования надобности
|
|
|
|
в) структурных подразделений;
|
3 года* после утверждения описей
|
|
|
|
г) временного (свыше 10 лет) хранения
|
5 лет* после уничтожения дел
|
|
|
95.
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет*
|
|
|
96.
|
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 лет*
|
|
|
97.
|
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
|
5 лет* после истечения срока действия договора;
после прекращения обязательств по договору
|
|
|
98.
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК*
|
|
|
99.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
До ликвидации страховой организации
|
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу:
|
|
|
|
|
1) о ежегодно оплачиваемых отпусках;
|
50/75 лет, имеющие пометку "ЭПК" (далее - 50/75 лет ЭПК)
|
|
|
|
2) об отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью
|
5 лет
|
|
|
|
в) поступающих и отправляемых документов;
|
5 лет*
|
|
|
|
г) обращений юридических лиц, граждан;
|
5 лет*
|
|
|
|
д) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
|
1 год*
|
|
|
|
е) использования съемных носителей информации
|
5 лет*
|
|
|
100.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
а) бланков строгой отчетности;
|
3 года после уничтожения бланков
|
|
|
|
б) копировальных работ;
|
1 год
|
|
|
|
в) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года после возвращения всех дел
|
|
|
|
г) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
|