|
7.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
240.
|
Приказы, распоряжения по личному составу, документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, аннулировании трудовых договоров, установлении рабочего времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня, оплате труда, компенсациях, выплатах, аттестации, направлении на обучение по дополнительным профессиональным программам, прохождении стажировки, практики, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, назначении наставника;
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет
|
|
|
|
в) об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) о служебных проверках;
|
5 лет
|
|
|
|
д) о направлении в командировку работников;
|
5 лет
|
|
|
|
е) о дисциплинарных взысканиях;
|
3 года
|
|
|
|
ж) о назначении ответственных лиц;
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
з) об организации воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
50/75 лет
|
|
|
241.
|
Трудовые договоры, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
242.
|
Уведомления, предупреждения работников (работникам) работодателем
|
3 года
|
|
|
243.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно*
|
|
|
244.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года* после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором
|
|
|
245.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года* после замены новыми регламентами, профилем должности
|
|
|
246.
|
Должностные инструкции работников
|
50/75 лет
|
|
|
247.
|
Личные карточки работников
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
248.
|
Личные дела руководителей и работников страховой организаций
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
249.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
|
|
250.
|
Оригиналы личных документов работников страховой организации (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования, невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
|
251.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
|
|
252.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год*
|
|
|
253.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК*
|
|
|
254.
|
Графики отпусков
|
3 года*
|
|
|
255.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
|
|
256.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
|
|
257.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет после снятия с учета
|
|
|
258.
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
|
|
259.
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно*
|
|
|
260.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики, пояснительные записки к ним
|
1 год*
|
|
|
261.
|
Списки:
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов страховой организации;
|
5 лет после ликвидации страховой организации
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
5 лет после ликвидации страховой организации
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
5 лет после ликвидации страховой организации
|
|
|
|
г) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми списками
|
|
|
|
д) совмещающих работу с получением образования
|
5 лет
|
|
|
262.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
|
|
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
|