V. Документарная проверка

25. О проведении документарной проверки контролируемому лицу не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения направляется (вручается) уведомление о проведении проверки в соответствии с пунктом 11 Порядка.

26. Документарная проверка проводится в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 23 Положения уполномоченным должностным лицом единолично путем анализа документов (копий документов) и (или) иной информации, полученных от контролируемого лица на основании запроса о проведении документарной проверки (далее - Запрос), рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 6 к Порядку, на предмет соблюдения контролируемым лицом требований законодательства.

Запрос подготавливается в двух экземплярах и подписывается уполномоченным должностным лицом. Один экземпляр Запроса направляется (вручается) контролируемому лицу в соответствии с пунктом 11 Порядка. Второй экземпляр Запроса остается у уполномоченного должностного лица.

Запрос направляется (вручается) контролируемому лицу вместе с уведомлением о проведении проверки.

27. При проведении документарной проверки дополнительно может использоваться информация о контролируемом лице, имеющаяся в распоряжении Федеральной пробирной палаты и (или) ее территориальных органов, а также информация и (или) документы, полученные в соответствии с пунктом 3 Порядка.

28. Контролируемое лицо обязано направить в адрес Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты) документы (копии документов) и (или) иную информацию, необходимые для проведения документарной проверки, не позднее семи рабочих дней со дня получения Запроса, но не ранее дня начала проведения документарной проверки, указанного в Приказе.

29. Документы (копии документов) и (или) иная информация, необходимые для проведения документарной проверки, представляются контролируемым лицом посредством:

а) направления электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью контролируемого лица (уполномоченного представителя контролируемого лица), по адресу электронной почты Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты);

б) размещения их в личном кабинете контролируемого лица в ГИИС ДМДК (при наличии);

в) направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

г) представления непосредственно в Федеральную пробирную палату (территориальный орган Федеральной пробирной палаты) контролируемым лицом (уполномоченным представителем контролируемого лица).

Документы (копии документов) и (или) иная информация в случае их направления (вручения) способами, указанными в подпунктах "в" и "г" настоящего пункта, направляются (вручаются) с описью, в которой перечисляются все документы, а также указывается количество листов каждого документа, а копии документов заверяются в соответствии с абзацем четвертым пункта 18 Порядка.

30. В случае если на основании Запроса документы (копии документов) и (или) иная информация не могут быть представлены в установленный пунктом 28 Порядка срок либо отсутствуют у контролируемого лица, контролируемое лицо (уполномоченный представитель контролируемого лица) должно до истечения такого срока направить уполномоченному должностному лицу, направившему Запрос, письменное мотивированное обоснование причины невозможности исполнения Запроса и, при необходимости, ходатайство о продлении срока его исполнения, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 4 к Порядку.

31. После получения ходатайства о продлении срока исполнения Запроса уполномоченное должностное лицо в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения рассматривает ходатайство и принимает решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении данного ходатайства, рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 5 к Порядку.

На время рассмотрения ходатайства о продлении срока исполнения Запроса до принятия решения об удовлетворении или отказе в его удовлетворении исполнение Запроса приостанавливается.

32. В случае принятия решения об удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса такое решение составляется уполномоченным должностным лицом в форме электронного документа или письменной форме с указанием оснований его принятия. При удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса устанавливается новый срок исполнения Запроса, который не может превышать срок проведения документарной проверки.

33. Решение об отказе в удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса составляется уполномоченным должностным лицом в форме электронного документа или в письменной форме с указанием оснований его принятия.

34. Решение об удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса или об отказе в его удовлетворении составляется в двух экземплярах. Один экземпляр решения об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса остается у уполномоченного должностного лица. Второй экземпляр решения об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства о продлении срока исполнения Запроса направляется контролируемому лицу (уполномоченному представителю контролируемого лица) в соответствии с пунктом 11 Порядка.