III. Организация и порядок проведения инвентаризации выплатных дел

10. Инвентаризация проводится отделением СФР не реже одного раза в два года.

Инвентаризации подлежат все действующие выплатные дела.

В межинвентаризационный период в отделении СФР могут проводиться выборочные (тематические) инвентаризации, в том числе закрытых (архивных) выплатных дел.

11. Для проведения инвентаризации посредством ПТК НВП формируется Реестр получателей пенсий и иных социальных выплат, находящихся на учете в отделении СФР на дату начала проведения инвентаризации <5> (приложение N 2 к Порядку).

--------------------------------

<5> Далее - Реестр 1.

12. Для проведения инвентаризации выплатных дел на бумажном носителе, которые продолжают находиться на хранении в отделении СФР после снятия с учета в связи с изменением гражданином региона проживания на дату начала проведения инвентаризации формируется Реестр выплатных дел на бумажном носителе, которые находятся на хранении в отделении СФР после снятия с учета в связи с изменением гражданином региона проживания на дату начала проведения инвентаризации <6> (приложение N 3 к Порядку).

--------------------------------

<6> Далее - Реестр 2.

13. Рабочая группа в ходе проведения инвентаризации на основании Реестра 1 также проверяет фактическое наличие выплатных дел на бумажном носителе, сформированных до 13 марта 2024 года, одновременно устанавливая соответствие документов, содержащихся в выплатных делах на бумажном носителе, документам ЭВДГ.

В случае отсутствия в выплатном деле на бумажном носителе документов, сформированных до 13 марта 2024 года и имеющихся в ЭВДГ, указанные документы распечатываются, заверяются печатью и подписью уполномоченного должностного лица и приобщаются в выплатное дело на бумажном носителе. Документы, сформированные в электронном виде после указанной даты, не подлежат приобщению в выплатное дело на бумажном носителе. Информация о проведенной работе отражается в Реестре 1 в графе "Примечания".

В случае отсутствия в ЭВДГ документов, имеющихся в выплатном деле, сформированном на бумажном носителе до 13 марта 2024 года, указанные документы преобразуются в электронный вид и приобщаются к выплатному делу в электронном виде. Информация о проведенной работе отражается в Реестре 1 в графе "Примечания".

В случае выявления отсутствия выплатного дела на бумажном носителе, сформированного до 13 марта 2024 года, в Реестре 1 в графе "Примечания" проставляется отметка о его отсутствии.

В случае выявления отсутствия выплатного дела в связи с прекращением выплаты пенсии в период проведения инвентаризации в Реестре 1 в графе "Примечания" указываются реквизиты документа, на основании которого выплата пенсии прекращена.

В ходе проведения инвентаризации на обложках выплатных дел на бумажном носителе, сформированных до 13 марта 2024 года, производятся записи о дате проведения инвентаризации с указанием должности, фамилии, имени, отчества и подписи члена рабочей группы, ее проводившего. Одновременно производится заполнение соответствующих граф в Реестре 1.

14. Рабочая группа в ходе проведения инвентаризации на основании Реестра 1 в отношении ЭВДГ, сформированных после 13 марта 2024 года, а также в отношении ЭВДГ, поступивших в отделение СФР из отделений СФР, находящихся в других субъектах Российской Федерации без выплатного дела на бумажном носителе, осуществляет проверку соответствия установленных сумм пенсии фактически выплачиваемым суммам. Одновременно производится заполнение соответствующих граф в Реестре 1.

В отношении ЭВДГ, поступивших в отделение СФР из отделений СФР, находящихся в других субъектах Российской Федерации без выплатного дела на бумажном носителе, в Реестре 1 в графе "Примечания" отражается информация об отделении СФР, в котором находится на хранении выплатное дело на бумажном носителе.

15. Рабочая комиссия в ходе проведения инвентаризации на основании Реестра 2 осуществляет аналогичные мероприятия, предусмотренные абзацами 1, 4 и 6 пункта 13 настоящего Порядка, в отношении выплатных дел на бумажном носителе, которые находятся на хранении в отделении СФР в связи с изменением гражданином региона проживания.