<Письмо> ФНС России от 11.09.2025 N ШЮ-4-17/8343@ "О рекомендованных форматах документов, используемых при ЭДО в рамках исполнения запросов по валютному контролю"

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение NO_ZAPDOKODOKNO;

A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов - четырехразрядный код налогового органа;

O - идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_ZAPDOKODOKNO_1_750_03_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.19 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация".

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Запрос о представлении документов и информации

в (дополнительный запрос к запросу о представлении

документов и информации) (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	А	T(1-255)	ОУ	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия формата	ВерсФорм	А	T(1-5)	О	Принимает значение: 5.01
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	А	T(1-40)	О
Состав и структура документа	Документ	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор запроса о представлении документов и информации в электронной форме (дополнительный запрос к запросу о представлении документов и информации) (далее - запрос)	ИдЗапр	А	T(=32)	О	Типовой элемент <GUIDТип>. Глобально уникальный идентификатор (GUID) без дефисов. Переносится из имени файла (ИдФайл)
Код формы документа по классификатору налоговых документов (КНД)	КНД	А	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1125008
Номер запроса	НомЗапр	А	T(1-100)	О
Дата запроса	ДатаЗапр	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Время запроса	ВремЗапр	А	T(=8)	О	Типовой элемент <ВремяТип>. Время в формате ЧЧ:ММ:СС, указывается в диапазоне 00:00:00 - 23:59:59
Количество файлов приложений к запросу	КолПрилЗапр	А	N(4)	О	При отсутствии файлов приложений принимает значение "0"
Сведения о лице, получателе запроса (в отношении которого направлен запрос)	СведНП	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о налоговом органе, направившем запрос	СведНО	С		О	Типовой элемент <СвНОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Сведения о запросе	СведЗапр	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.4
Сведения о Банке, у которого запрашиваются документы (информация, сведения)	СведБанк	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.5. Элемент обязателен при значении элемента <ВидЗапр> = 2 и отсутствует при <ВидЗапр> = 1 (из таблицы 4.4)
Сведения о запрашиваемых документах	СведДок	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.6. Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведИнф>
Сведения о запрашиваемой информации (сведений)	СведИнф	С		НУ	Состав элемента представлен в таблице 4.8. Элемент обязателен при отсутствии элемента <СведДок>
Сведения о лице, подписавшем запрос	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.3

Сведения о лице, получателе запроса (в отношении которого

направлен запрос) (СведНП)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о получателе - организации \|	СвЮЛ	С		О	Типовой элемент <СвЮЛТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11
Сведения о получателе - физическом лице, в том числе зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя	СвИП	С		О	Типовой элемент <СвИПТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.12
Адрес получателя в Российской Федерации	АдрПолуч	С		Н	Типовой элемент <АдрФИАСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14. Элемент не применяется направлении запроса в электронной форме

Таблица 4.4

Сведения о запросе (СведЗапр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Количество рабочих дней, в течение которых необходимо представить документы (сведения, информацию)	КолДней	А	N(2)	О
Тип запроса	ТипЗапр	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - запрос \| 2 - дополнительный запрос
Вид запроса	ВидЗапр	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - запрос резиденту \| 2 - запрос в банк
Основание запроса	ОснЗапр	А	T(=1)	ОК	Принимает значение: 1 - проведение проверки соблюдения требований валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования \| 2 - подготовка к проведению проверки соблюдения требований валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования
Идентификатор родительского запроса	ИдЗапрОсн	А	T(=32)	НУ	Типовой элемент <GUIDТип>. Глобально уникальный идентификатор (GUID) без дефисов. Берется из имени файла родительского запроса. Элемент обязателен, если направляется дополнительный запрос к ранее направленному запросу, при значении элемента <ТипЗапр> = 2 и отсутствует при <ТипЗапр> = 1. Принимает значение реквизита <ИдЗапр> из ранее направленного запроса
Номер родительского запроса	НомЗапрОсн	А	T(1-100)	НУ	Элемент обязателен при значении элемента <ТипЗапр> = 2 и отсутствует при <ТипЗапр> = 1. Принимает значение реквизита <НомЗапр> из ранее направленного запроса
Дата родительского запроса	ДатаЗапрОсн	А	T(=10)	НУ	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при значении элемента <ТипЗапр> = 2 и отсутствует при <ТипЗапр> = 1. Принимает значение реквизита <ДатаЗапр> из ранее направленного запроса

Таблица 4.5

Сведения о Банке, у которого запрашиваются документы

(информация, сведения) (СведБанк)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Банковский идентификационный код (БИК) банка	БИК	А	T(=9)	О	Типовой элемент <БИКТип>
Сведения о банке	СвЮЛ	С		О	Типовой элемент <СвЮЛТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.11
Адрес банка	АдрПолуч	С		Н	Типовой элемент <АдрФИАСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.6

Сведения о запрашиваемых документах (СведДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Общее текстовое описание запрашиваемой информации (сведений)	ОбщДок	А	T(1-1500)	Н
Реквизиты запрашиваемых документов	РеквДок	С		НМ	Состав элемента представлен в таблице 4.7

Таблица 4.7

Реквизиты запрашиваемых документов (РеквДок)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Порядковый номер запрашиваемого документа	НумППДок	А	T(=4)	О	Значение представляется в формате "1.XX", где XX - порядковый номер запрашиваемого документа
Наименование документа	НаимДок	А	T(1-255)	О
Номер документа	НомДок	А	T(1-100)	Н
Код типа документа	КодТипДок	А	T(=2)	ОК	Принимает значение: 99. Возможные значения определены п. 2.1.2 "Описания требований к атрибутному составу сообщений для информационного обмена сведениями между ФНС России и АО "РЭЦ" в рамках валютного контроля"
Тип документа	ТипДок	А	T(=6)	ОК	Принимает значение: Другое. Возможные значения определены п. 2.1.2 "Описания требований к атрибутному составу сообщений для информационного обмена сведениями между ФНС России и АО "РЭЦ" в рамках валютного контроля"
Дата документа \|	ДатаДок	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата начала периода документа	ДатаНачДок	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата окончания периода документа	ДатаОконДок	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дополнительное описание документа	ДопОписДок	П	T(1-1500)	Н

Таблица 4.8

Сведения о запрашиваемой информации (сведений) (СведИнф)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Общее текстовое описание запрашиваемой информации (сведений)	ОбщИнф	А	T(1-1500)	Н
Реквизиты запрашиваемой информации (сведений)	РеквИнф	С		НМ	Состав элемента представлен в таблице 4.9

Таблица 4.9

Реквизиты запрашиваемой информации (сведений) (РеквИнф)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Порядковый номер запрашиваемой информации (сведений)	НумППИнф	А	T(=4)	О	Значение представляется в формате "2.XX", где XX - порядковый номер запрашиваемой информации
Информация (сведения)	НаимИнф	А	T(1-255)	О
Код типа информации (сведений)	КодТипИнф	А	T(=2)	ОК	Принимает значение: 99. Возможные значения определены п. 2.1.3 "Описания требований к атрибутному составу сообщений для информационного обмена сведениями между ФНС России и АО "РЭЦ" в рамках валютного контроля"
Тип информации (сведений)	ТипИнф	А	T(=6)	О	Принимает значение: Другое. Возможные значения определены п. 2.1.3 "Описания требований к атрибутному составу сообщений для информационного обмена сведениями между ФНС России и АО "РЭЦ" в рамках валютного контроля"
Дата информации (сведений) \|	ДатаИнф	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата начала периода информации (сведений)	ДатаНачИнф	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата окончания периода информации (сведений)	ДатаОконИнф	П	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дополнительное описание информации (сведений)	ДопОписИнф	П	T(1-1500)	Н

Таблица 4.10

Сведения о лице, подписавшем запрос (Подписант)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Должность лица, подписавшего документ	ДолжнПодп	А	T(1-128)	О
Номер контактного телефона	Тлф	А	T(1-20)	Н
Адрес электронной почты исполнителя	E-mail	А	T(1-45)	Н
Фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ	ФИОПодп	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19
Фамилия, имя, отчество исполнителя	ФИОИсполн	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19

Таблица 4.11

Сведения об организации (СвЮЛТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Полное наименование организации	НаимОрг	А	T(1-1000)	О
Сокращенное наименование организации	СокрНаимОрг	А	T(1-1000)	Н
ИНН организации	ИННЮЛ	А	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП организации	КПП	А	T(=9)	О	Типовой элемент <КППТип>
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	ОГРН	А	T(=13)	О	Типовой элемент <ОГРНТип>

Таблица 4.12

Сведения о физическом лице, в том числе зарегистрированном

в качестве индивидуального предпринимателя (СвИПТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН физического лица	ИННФЛ	А	T(=12)	О	Типовой элемент <ИННФЛТип>
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)	ОГРНИП	А	T(=15)	Н	Типовой элемент <ОГРНИПТип>. Элемент заполняется при направлении запроса физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
Фамилия, имя, отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.19

Таблица 4.13

Сведения о налоговом органе (СвНОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код налогового органа	КодНО	А	T(=4)	ОК	Типовой элемент <СОНОТип>
Наименование налогового органа	НаимНО	А	T(1-255)	О
Адрес налогового органа	АдрНО	А		Н	Типовой элемент <АдрФИАСТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.14

Адрес по ФИАС (АдрФИАСТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Уникальный идентификатор адресного объекта в ГАР	ИдНом	А	T(1-36)	Н	Элемент применяется только при представлении документа в электронной форме
Почтовый индекс	Индекс	А	T(=6)	Н
Субъект Российской Федерации (код)	Регион	П	T(=2)	ОК	Типовой элемент <ССРФТип> Принимает значения в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации"
Муниципальный район/городской округ/внутригородская территория города федерального значения/муниципальный округ/федеральная территория	МуниципРайон	С		НУ	Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент обязателен, если значение элемента <Регион> не равно 99
Городское поселение/сельское поселение/межселенная территория в составе муниципального района/внутригородской район городского округа	ГородСелПоселен	С		Н	Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15
Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)	НаселенПункт	С		Н	Типовой элемент <ВидНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Элемент планировочной структуры	ЭлПланСтруктур	С		Н	Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17
Элемент улично-дорожной сети	ЭлУлДорСети	С		Н	Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.17
Земельный участок (номер)	ЗемелУчасток	П	T(1-50)	Н
Здание/сооружение/объект незавершенного строительства	Здание	С		НМ	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18
Помещение в пределах здания, сооружения/машино-место	ПомещЗдания	С		Н	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18
Помещение в пределах квартиры	ПомещКвартиры	С		Н	Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.18

Таблица 4.15

Сведения о виде (код) и наименовании адресного

элемента (ВидНаимКодТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Вид (код) элемента

ВидКод

T(=1)

ОК

Принимает значения:

для элемента <МуниципРайон>

1 - муниципальный район |

2 - городской округ |

3 - внутригородская территория

города федерального значения |

4 - муниципальный округ |

5 - федеральная территория

для элемента <ГородСелПоселен>

1 - городское поселение |

2 - сельское поселение |

3 - межселенная территория в составе

муниципального района |

4 - внутригородской район городского

округа

Наименование элемента

Наим

T(1-255)

Таблица 4.16

Сведения о виде и наименовании адресного

элемента (ВидНаимТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Вид элемента	Вид	А	T(1-50)	О
Наименование элемента	Наим	А	T(1-255)	О

Таблица 4.17

Сведения о типе и наименовании адресного

элемента (ТипНаимТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Тип элемента	Тип	А	T(1-50)	О
Наименование элемента	Наим	А	T(1-255)	О

Таблица 4.18

Сведения о номере адресного элемента (НомерТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Тип элемента	Тип	А	T(1-50)	О
Номер элемента	Номер	А	T(1-255)	О

Таблица 4.19

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	А	T(1-60)	О
Имя	Имя	А	T(1-60)	О
Отчество	Отчество	А	T(1-60)	Н

I. Общие сведения Формат представления уведомления о невозможности представления документов (информации) в электронной форме