1.6. Расшифровки сведений о затратах на проведение научного исследования

1.6.1. В Форме N 1 "РАСШИФРОВКА затрат на выплату вознаграждения молодому перспективному исследователю (включая налоги и иные социальные выплаты)" представляются сведения о затратах на выплату вознаграждения молодому перспективному исследователю в отчетном периоде.

Согласно п. 4.3.13 Соглашения с молодым перспективным исследователем должен быть заключен гражданско-правовой или трудовой договор в соответствии с законодательством Российской Федерации на весь срок реализации научного исследования.

Сумма затрат на выплату вознаграждения молодому перспективному исследователю для осуществления деятельности по выполнению научного исследования, включая налоги и иные социальные выплаты, не должны превышать 80% размера субсидии в соответствующем финансовом году.

1.6.2. В Форме N 2 "РАСШИФРОВКА затрат на компенсацию расходов на проезд и проживание молодого перспективного исследователя (для иностранных молодых перспективных исследователей и российских молодых перспективных исследователей, проживающих вне места (города) нахождения получателя гранта)" представляются сведения о затратах на компенсацию расходов на проезд до места нахождения Получателя гранта и проживания иностранного молодого перспективного исследователя (российского молодого перспективного исследователя, постоянно проживающего в регионе, отличном от региона выполнения научного исследования) на территории Российской Федерации.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на компенсацию расходов на проезд и проживание относится:

а) авиа/жд билеты, посадочные талоны, кассовые чеки, счета, договор аренды жилья;

б) договор оказания услуг, счет, акт.

1.6.3. В Форме N 3 "РАСШИФРОВКА затрат на оплату государственных пошлин, консульских сборов, взимаемых за оформление визы на въезд в Российскую Федерацию (для иностранных молодых перспективных исследователей)" представляются сведения о затратах на оплату государственных пошлин, консульских сборов, взимаемых за оформление визы на въезд в Российскую Федерацию иностранных молодых перспективных исследователей.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оплату государственных пошлин, консульских сборов, взимаемых за оформление визы на въезд в Российскую Федерацию иностранных молодых перспективных исследователей, относятся платежное поручение (поручение о перечислении на счет).

1.6.4. В Форме N 4 "РАСШИФРОВКА затрат на оплату командировочных расходов молодого перспективного исследователя" представляются сведения о командировочных расходах (проезд, суточные, проживание, оформление виз, консульский сбор) молодого перспективного исследователя, командированного Получателем гранта в отчетном периоде в рамках реализации исследования для:

- выполнения работ в рамках реализации научного исследования;

- прохождения обучения по направлению научного исследования;

- участия в конференциях, научных семинарах, симпозиумах и т.д.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оплату командировок молодого перспективного исследователя, относятся:

а) решение (приказ) о командировании (по каждой командировке);

б) отчет о расходах подотчетного лица;

в) отчет о командировке и другие документы в соответствии с локальными нормативными актами Получателя гранта.

1.6.5. В Форме N 5 "РАСШИФРОВКА затрат на оплату обучения молодого перспективного исследователя" представляются сведения о затратах на обучение молодого перспективного исследователя в отчетном периоде.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оплату обучения, относятся:

а) приказы (распоряжения) Получателя гранта о направлении молодого перспективного исследователя на обучение;

б) договоры на оказание услуг по обучению;

в) акты приема выполненных работ (счет-фактура);

г) платежное поручение (поручение о перечислении на счет);

д) сертификаты, дипломы или другие аналогичные документы, подтверждающие факт завершения обучения.

Сведения, представленные в Форме N 5, должны соответствовать сведениям, представленным в п. 4.1. Отчета о проведении научного исследования в 20__ году.

Затраты, связанные с оплатой командировок членов научного коллектива, в данной форме не представляются.

1.6.6. В Форме N 6 "РАСШИФРОВКА затрат на оплату патентных сервисов (патентный поиск, патентные стратегии, патентная защита, продвижение патентов и др.)" представляются сведения о расходах на оплату патентных сервисов.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оплату патентных сервисов относятся:

а) платежное поручение (поручение о перечислении на счет);

б) договоры (контракты, соглашения) на оказание услуг по патентному поиску, патентным стратегиям, патентной защите, продвижению патентов и др.

В предмете договора (контракты, соглашения) на оказание услуг должна быть отражена информация о том, что данная работа выполняется в рамках Соглашения;

в) акты приема выполненных работ (счет-фактура).

1.6.7. В Форме N 7 "РАСШИФРОВКА затрат на оплату участия молодого перспективного исследователя в конференциях, научных семинарах, симпозиумах" представляются сведения о затратах на оплату организационных взносов за участие молодого перспективного исследователя в конференциях, научных семинарах, симпозиумах по направлению научного исследования.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оплату участия молодого перспективного исследователя в конференциях, научных семинарах, симпозиумах, относятся:

а) приказы (распоряжения) Получателя гранта о направлении молодого перспективного исследователя на конференции, научные семинары, симпозиумы;

б) документы, подтверждающие оплату организационных взносов (договоры, акты приемки выполненных работ (оказанных услуг), счета, счета-фактуры, платежные поручения (поручения о перечислении на счет)).

Сведения, представленные в Форме N 7, должны соответствовать сведениям, представленным в п. 2.5 Отчета о проведении научного исследования в 20__ году.

Не допускается финансирование участия в конференциях, научных семинарах и симпозиумах по направлению (теме) научного проекта за счет средств гранта без докладов (выступлений).

1.6.8. В Форме N 8 "РАСШИФРОВКА затрат на опубликование результатов исследования в научных изданиях (журналах), предоставляющих права на опубликованные в них результаты исследований, иных материалов, сведений на условиях открытой лицензии" представляются сведения о затратах, связанных с переводом, редакционно-издательской обработкой публикаций (научных статей, монографий), сведения о которых представлены в 2.2 Отчета о проведении научного исследования в 20__ году.

В столбце "Наименование затрат" указываются названия научных статей и монографий, а также научных журналов, изданий, где они опубликованы или изданы.

В случае если научная статья (монография) имеет нескольких ссылок на разные гранты (при условии указания работ, выполненных в рамках Соглашения), понесенные затраты, связанные с переводом, редакционной - издательской обработкой научной статьи (монографии) не могут быть полностью осуществлены за счет средств гранта и должны делиться пропорционально объему выполненных работ в рамках грантов, ссылки на которые указаны в научной статье (монографии).

В случае если научная статья не опубликована в отчетном периоде, то представляются документы, подтверждающие направление (принятие) статьи в печать.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта, связанных с опубликованием научных статей и изданием монографий, относятся:

а) договоры на выполнение работ (оказание услуг), связанных с опубликованием научных статей и изданием монографий, со всеми приложениями;

б) акты приема выполненных работ (оказанных услуг);

в) счета - фактуры;

д) платежные поручения (поручения о перечислении на счет);

е) бухгалтерские справки и пояснительные записки.

1.6.9. В Форме N 9 "РАСШИФРОВКА затрат на оформление полиса медицинского страхования (для иностранных молодых перспективных исследователей)" представляются сведения о затратах на оформление полиса медицинского страхования иностранных молодых перспективных исследователей.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на оформление полиса медицинского страхования иностранных молодых перспективных исследователей относится:

а) договор на оказание услуг медицинского страхования;

б) платежное поручение (поручение о перечислении на счет).

1.6.10. В Форме N 10 "РАСШИФРОВКА затрат на приобретение (аренду, лизинг) научного оборудования" представляются сведения о затратах на приобретение (аренду, лизинг) оборудования для выполнения научного исследования с указанием его целевого назначения.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на приобретение (аренду, лизинг) оборудования, относятся:

а) договоры на закупку (аренду, лизинг) оборудования со всеми приложениями.

В предмете договора на закупку (аренду, лизинг) оборудования должна быть отражена информация о его приобретении (аренде, лизинге) в рамках Соглашения.

б) счета-фактуры, товарные накладные, акты о постановке оборудования на баланс при его приобретении;

в) платежное поручение (поручение о перечислении на счет);

г) акты передачи оборудования в структурное подразделение (лабораторию), на базе которого проводиться научное исследование, товарные накладные на внутреннее перемещение оборудования в структурное подразделение (лабораторию), на базе которого проводиться научное исследование, карточки учета оборудования.

В столбцах "Целевое назначение приобретенного оборудования" и "Целевое назначение оборудования, взятого в аренду, лизинг" указывается назначение оборудования и необходимость его использования для выполнения работ в рамках конкретных пунктов плана-графика работ проведения научного исследования.

Указанное в данной форме оборудование также должно быть отражено в п. 4.2. Отчета о проведении научного исследования в 20__ году.

1.6.11. В Форме N 11 "РАСШИФРОВКА затрат на приобретение изделий, комплектующих научного оборудования, материалов, программного обеспечения для выполнения научного исследования" представляются сведения:

а) о затратах на приобретение изделий, комплектующих и программного обеспечения для научного оборудования, перечень которого приведен в п. 4.2. Отчета о проведении научного исследования в 20__ году;

б) о затратах на приобретение материалов и программного обеспечения для реализации научного исследования:

- расходные материалы для реализации научного исследования;

- сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, используемые в качестве объектов исследований (испытаний);

- реактивы и химикаты, стеклянная и химическая посуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы;

- производственный и хозяйственный инвентарь, необходимый для выполнения научного исследования;

и другие аналогичные материалы.

К первичным документам, подтверждающим фактическое расходование средств гранта на приобретение изделий, комплектующих научного оборудования, материалов и программного обеспечения для выполнения научного исследования, относятся:

а) договоры на закупку соответствующих изделий, комплектующих и программного обеспечения со всеми приложениями.

В предмете договора на закупку изделий, комплектующих и программного обеспечения должна быть отражена информация об их приобретении в рамках Соглашения;

б) счета, счета-фактуры, товарные накладные, на перечисление средств гранта;

в) платежное поручение (поручение о перечислении на счет) на перечисление средств гранта;

г) бухгалтерские справки и пояснительные записки.

В столбце "Оборудование и/или работы, для которых были приобретены изделия, материалы, комплектующие и программное обеспечение" для:

- изделий, комплектующих и программного обеспечения для оборудования указывается порядковый номер и наименование соответствующего оборудования согласно п. 4.2. Отчета о проведении научного исследования в 20__ году;

- материалов и программного обеспечения для реализации научного исследования указывается наименование выполненных работ в соответствии с пунктом плана-графика работ проведения научного исследования, для выполнения которых приобретались материалы и программное обеспечение.