Внеплановая документарная проверка

103. Основанием для начала административной процедуры является установление факта неисполнения требований предписания.

104. Административная процедура включает следующие административные действия:

1) подготовка к проведению внеплановой документарной проверки;

2) проведение внеплановой документарной проверки, составление акта проверки;

3) выдача предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований;

4) внесение сведений об итогах внеплановой документарной проверки в единый реестр проверок;

5) составление протокола об административном правонарушении.

105. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 104 настоящего Регламента, предусматривает:

1) подготовку, согласование с заместителем руководителя Роспатента и представление на подпись руководителю Роспатента проекта приказа о проведении внеплановой документарной проверки;

2) внесение информации о внеплановой документарной проверке в единый реестр проверок.

106. Подготовка, согласование с заместителем руководителя Роспатента и представление на подпись руководителю Роспатента проекта приказа о проведении внеплановой документарной проверки осуществляются должностным лицом Роспатента, к компетенции которого относится подготовка приказа о проведении внеплановой документарной проверки, в срок, не превышающий пяти рабочих дней с даты установления факта неисполнения предписания.

107. Проект приказа о проведении внеплановой документарной проверки подготавливается по форме, приведенной в приложении N 1 к приказу Минэкономразвития России N 141.

108. Должностное лицо Роспатента, к компетенции которого относится подготовка приказа о проведении внеплановой документарной проверки, вносит информацию о внеплановой документарной проверке в единый реестр проверок в рамках выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 1 пункта 104 настоящего Регламента, в порядке и с соблюдением сроков, установленных подпунктом "а" пункта 13 Правил.

109. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 104 настоящего Регламента, проводится в соответствии с приказом Роспатента о проведении внеплановой документарной проверки.

110. Внеплановая документарная проверка и составление акта проверки осуществляются должностным лицом Роспатента, уполномоченным приказом Роспатента на проведение внеплановой документарной проверки, либо комиссией по проведению проверки, состоящей из должностных лиц Роспатента, уполномоченных приказом Роспатента на проведение внеплановой документарной проверки (далее - должностные лица Роспатента, проводящие внеплановую документарную проверку).

111. Внеплановая документарная проверка проводится на основании документов, имеющихся в распоряжении Роспатента, а также представленных контролируемым лицом по запросу.

112. Внеплановая документарная проверка включает в себя рассмотрение документов, подтверждающих исполнение предписания, имеющихся в распоряжении Роспатента, а также представленных контролируемым лицом по запросу Роспатента, и принятие решения об исполнении или неисполнении предписания.

Если имеющихся документов недостаточно для принятия решения об исполнении или неисполнении предписания, в ходе проведения внеплановой документарной проверки контролируемому лицу может быть направлен запрос о предоставлении документов, подтверждающих исполнение предписания (далее - запрос).

113. Подготовка и направление контролируемому лицу запроса осуществляется должностным лицом Роспатента, проводящим внеплановую документарную проверку, не позднее двух рабочих дней после начала проведения внеплановой документарной проверки.

Рекомендуемый образец запроса приведен в приложении N 3 к настоящему Регламенту.

114. К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа о проведении внеплановой документарной проверки.

Запрос направляется контролируемому лицу любым доступным способом, в том числе посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Роспатента, проводящего внеплановую документарную проверку, и направленного по адресу электронной почты контролируемого лица, если такой адрес содержится в Едином государственном реестре юридических лиц либо ранее был представлен контролируемым лицом в Роспатент.

115. По результатам внеплановой документарной проверки должностные лица Роспатента, проводящие внеплановую документарную проверку, составляют акт проверки на русском языке в виде печатного документа в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении N 3 к приказу Минэкономразвития России N 141.

116. Максимальный срок проведения административного действия, предусмотренного подпунктом 2 пункта 104 настоящего Регламента, не может превышать двадцать рабочих дней в соответствии с пунктом 14 настоящего Регламента.

117. Административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 104 настоящего Регламента, осуществляется должностным лицом Роспатента, проводящим внеплановую документарную проверку, а в случае проведения внеплановой документарной проверки комиссией по проведению проверки Роспатента - председателем комиссии Роспатента по проведению проверки.

Рекомендуемый образец предписания приведен в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

118. Срок исполнения предписания устанавливается исходя из обстоятельств каждого выявленного в ходе проведения внеплановой документарной проверки нарушения обязательных требований и не может составлять более шести месяцев с даты выдачи предписания.

119. Подписанные должностными лицами Роспатента, проводящими внеплановую документарную проверку, два экземпляра акта проверки и два экземпляра предписания (в случае его выдачи) направляются Роспатентом контролируемому лицу заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения с просьбой о возврате первых подписанных контролируемым лицом экземпляров акта и предписания.

Экземпляры акта проверки и предписания с сопроводительным письмом также могут быть переданы в подразделение контролируемого лица, ответственное за прием корреспонденции, с получением отметки об их принятии.

При наличии согласия контролируемого лица на взаимодействие в электронной форме акт проверки и предписание (в случае его выдачи) могут быть направлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, составивших указанные документы, способом, обеспечивающим подтверждение получения указанных документов.

120. В случае выдачи повторного предписания Роспатентом осуществляются административные процедуры, предусмотренные подпунктами 4 и 5 пункта 18 настоящего Регламента.

121. В случае выявления при проведении внеплановой документарной проверки признаков административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.7 Кодекса, должностные лица Роспатента, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, составляют протоколы об административных правонарушениях в отношении контролируемого лица и (или) его должностных лиц.

122. Результатами административной процедуры являются:

1) установление по результатам внеплановой документарной проверки факта исполнения или неисполнения требований предписания контролируемым лицом;

2) составление акта проверки;

3) выдача предписания в случае выявления при проведении внеплановой документарной проверки неисполнения требований предписания;

4) составление протокола об административном правонарушении.

123. Должностное лицо Роспатента, проводящее внеплановую документарную проверку, не позднее трех рабочих дней со дня окончания проверки осуществляет внесение в единый реестр проверок информации о результатах проверки в соответствии с подпунктом "а" пункта 13 Правил.

124. Результат внеплановой документарной проверки вносится в единый реестр проверок.