Приказ ФНС России от 13.08.2025 N ЕД-7-26/717@ "Об утверждении форматов электронного единого транспортного документа" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.09.2025 N 83546)

IV. Описание файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

IV. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИИ ПЕРЕВОЗЧИКА О ПЕРЕДАЧЕ

ГРУЗА МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ СОГЛАШЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК

С ОДНОГО ВИДА ТРАНСПОРТА НА ДРУГОЙ ВИД ТРАНСПОРТА

8. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_O_W_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение ON_ETDPERTRS;

A - уникальный идентификатор получателя файла обмена электронного единого транспортного документа перевозки груза, информация перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо;

"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (грузоотправителя). При направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

O - уникальный идентификатор отправителя файла обмена электронного единого транспортного документа перевозки груза, информация перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора ЭДО - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо;

"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (перевозчика). При направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора отправителя не более 43 символов;

W - признак наличия идентификаторов дополнительных получателей файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта. Может принимать следующие значения: "0" - дополнительные получатели файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта отсутствуют, "1" - дополнительные получатели файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта присутствуют и указаны в файле обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N - 36-символьный GUID.

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_ETDPERTRS_1_959_03_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML-схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

9. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 3 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 9.1 - 9.13 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений по классификатору, то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора, указывается соответствующее наименование классификатора или приводится перечень возможных значений. Для классификатора может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 19

Рисунок 3. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 9.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

ОУ

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

ОК

Принимает значение: 5.01

Идентификатор иного получателя файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ИдПолИной

П

T(4-46)

НМ

Значение элемента представляется в виде УИОЭДОУИПолИной, где:

УИОЭДО - уникальный идентификатор оператора электронного оборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается Федеральной налоговой службой;

УИПолИной - уникальный идентификатор иного получателя, присваиваемый оператором ЭДО иного получателя, длина уникального идентификатора иного получателя не более 43 символов.

Обязателен, если W в имени файла обмена принимает значение "1"

Электронный единый транспортный документ, информация перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.2

Таблица 9.2

Электронный единый транспортный документ, информация

перевозчика о передаче груза между участниками соглашения

об организации перевозок с одного вида транспорта на другой

вид транспорта (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код формы документа по классификатору налоговых документов (КНД)

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1110454

Наименование документа по содержанию информации в файле обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

НаимДокИнфДрТрс

А

T(=185)

ОК

Принимает значение:

электронный единый транспортный документ, информация перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

Дата формирования файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ДатИнфДрТрс

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Время формирования файла обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ВрИнфДрТрс

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС

Идентификатор файла обмена информации перевозчика

ИдИнфПрв

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.3

Содержание электронного единого транспортного документа, информация перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

СодИнфДрТрс

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.4

Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации перевозчика о передаче груза между участниками соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ПодпИнфДрТрс

С

О

Типовой элемент <ПодписантТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.8

Таблица 9.3

Идентификатор файла обмена информации перевозчика (ИдИнфПрв)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла обмена информации перевозчика

ИдФайлИнфПрв

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя файла обмена информации перевозчика без расширения

Дата формирования файла обмена информации перевозчика

ДатФайлИнфПрв

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Указывается (повторяет) значение <ДатИнфПрв>, указанное в файле обмена информации перевозчика

Время формирования файла обмена информации перевозчика

ВрФайлИнфПрв

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС

Указывается (повторяет) значение <ВрИнфПрв>, указанное в файле обмена информации перевозчика

Электронная подпись файла обмена информации перевозчика

ЭП

А

T(1-)

О

Представляется в кодировке Base64

Таблица 9.4

Содержание электронного единого транспортного документа,

информация перевозчика о передаче груза между участниками

соглашения об организации перевозок с одного вида транспорта

на другой вид транспорта (СодИнфДрТрс)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Уникальный идентификатор документа (УИД) электронного единого транспортного документа

УИД_ЕТД

А

T(=36)

О

Повторяет УИД электронного единого транспортного документа, выданный ГИС ЭПД

Сведения о факте передачи груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ФактПерГруз

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.5

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Таблица 9.5

Сведения о факте передачи груза с одного вида транспорта

на другой вид транспорта (ФактПерГруз)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Вид транспорта, с которого производится передача груза

ВидТрсВыгр

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1

-

автомобильный транспорт |

2

-

внутренний водный транспорт |

3

-

воздушный транспорт |

4

-

железнодорожный транспорт |

5

-

морской транспорт

Вид транспорта, на который производится передача груза

ВидТрсПогр

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1

-

автомобильный транспорт |

2

-

внутренний водный транспорт |

3

-

воздушный транспорт |

4

-

железнодорожный транспорт |

5

-

морской транспорт

Дата передачи груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ДатПерДрТрс

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер предстоящего участка перевозки на маршруте следования

НомУч

А

N(2)

О

Принимает значение более 1

Иные данные о передаче груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ИнДанПерДрТрс

А

T(1-1000)

Н

Оговорки и замечания при передаче груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ЗамПерДрТрс

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 9.6

Сведения об отметках перевозчика при передаче груза с одного вида транспорта на другой вид транспорта

ОтметПерДрТрс

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 9.7

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Таблица 9.6

Оговорки и замечания при передаче груза с одного вида

транспорта на другой вид транспорта (ЗамПерДрТрс)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Оговорки и замечания в отношении массы груза

ЗамМасс

А

T(1-1000)

Н

Оговорки и замечания в отношении количества грузовых мест

ЗамКолМест

А

T(1-1000)

Н

Оговорки и замечания в отношении проведения погрузочных работ

ЗамПогрРаб

А

T(1-1000)

Н

Иные оговорки и замечания в отношении фактического состояния груза, креплении груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования

ИнЗамСостГруз

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ЗамСостГрузПер> = 11

Оговорки и замечания в отношении фактического состояния груза, креплении груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования

ЗамСостГрузПер

П

T(=2)

НКМ

Принимает значение:

01

-

груз поврежден |

02

-

груз грязный |

03

-

груз имеет запах |

04

-

упаковка груза не соответствует условиям перевозки |

05

-

упаковка груза повреждена |

06

-

упаковка груза отсутствует |

07

-

количество грузовых мест не соответствует заявленному |

08

-

груз не соответствует заявленной массе |

09

-

нарушение пломбы |

10

-

отсутствие необходимой маркировки |

11

-

иные оговорки

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Таблица 9.7

Сведения об отметках перевозчика при передаче груза с одного

вида транспорта на другой вид транспорта (ОтметПерДрТрс)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки

ОбстОтмет

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1

-

задержка (простой) транспортного средства, поданного под погрузку |

2

-

простой специализированного транспортного средства |

3

-

задержка (простой) контейнеров |

4

-

иное описание обстоятельств, послужившее основанием для отметки

Иное описание обстоятельств, послужившее основанием для отметки

ИнОбстОтмет

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ОбстОтмет> = 4

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Таблица 9.8

Сведения о лице, подписывающем информацию отправителя

в электронной форме (ПодписантТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Должность

Должн

А

T(1-255)

О

Тип подписи

ТипПодпис

А

T(=1)

НК

Принимает значение:

1

-

усиленная квалифицированная электронная подпись |

2

-

простая электронная подпись |

3

-

усиленная неквалифицированная электронная подпись

Значения "2" и "3" применяются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

Дата подписания документа

ДатаПодДок

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Способ подтверждения полномочий на подписание документа

СпосПодтПолном

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1

-

в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи |

2

-

в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем |

3

-

в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из такой информационной системы указана в электронном документе |

4

-

в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы представляется способом, отличным от указания в электронном документе |

5

-

в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе |

6

-

иное

Дополнительные сведения

ДопСведПодп

А

T(1-255)

Н

Дополнительные сведения о подписанте

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.13

Сведения о доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий представителя |

СвДоверЭл

С

НМУ

Состав элемента представлен в таблице 9.9.

Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном> = 3

Сведения о доверенности в форме документа на бумажном носителе, используемой для подтверждения полномочий представителя

СвДоверБум

С

НМУ

Состав элемента представлен в таблице 9.10.

Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном> = 5

Таблица 9.9

Сведения о доверенности в электронной форме

в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения

полномочий представителя (СвДоверЭл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Единый регистрационный номер доверенности

НомДовер

А

T(=36)

О

Уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID

Дата совершения (выдачи) доверенности

ДатаВыдДовер

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Внутренний номер доверенности

ВнНомДовер

А

T(1-50)

О

При отсутствии номера принимает значение: без номера (б/н)

Дата внутренней регистрации доверенности

ДатаВнРегДовер

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение доверенности, необходимая для запроса информации из информационной системы

ИдСистХран

А

T(1-500)

О

Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о доверенности

УРЛСист

А

T(1-500)

Н

При наличии технической возможности у информационной системы, в которой осуществляется хранение доверенности, предоставлять доверенность в автоматическом режиме. Элемент принимает значение в формате URL

Таблица 9.10

Сведения о доверенности в форме документа на бумажном

носителе, используемой для подтверждения полномочий

представителя (СвДоверБум)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата совершения (выдачи) доверенности

ДатаДовер

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Внутренний номер доверенности

ВнНомДовер

А

T(1-50)

О

При отсутствии номера принимает значение: без номера (б/н)

Сведения, идентифицирующие доверителя

СвИдДовер

А

T(1-1000)

Н

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность

ФИО

С

Н

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.13

Таблица 9.11

Информационное поле (ИнфПолТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла информационного поля

ИдФайлИнфПол

А

T(=36)

Н

Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного файла обмена (GUID)

Текстовая информация

ТекстИнф

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.12

Таблица 9.12

Текстовая информация (ТекстИнфТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор

Идентиф

А

T(1-50)

О

Значение

Значение

А

T(1-2000)

О

Таблица 9.13

Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

T(1-60)

О

Имя

Имя

А

T(1-60)

О

Отчество

Отчество

А

T(1-60)

Н

III. Описание файла обмена информации перевозчика V. Описание файла обмена информации об изменении сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения