Подраздел 18. Совещание с представителями спортивных команд

18.1. Перед каждым соревнованием проходит одно или несколько совещаний представителей спортивных команд. Дата назначается ГСК.

18.2. Время и место проведения первого и последующих совещаний представителей спортивных команд, а также жеребьевок, должно быть указано в Положении. О внеочередных совещаниях должно быть объявлено заблаговременно.

18.3. Члены ГСК определяют, сколько представителей от каждой спортивной команды может принять участие в совещании представителей команд.

18.4. Участие официального представителя спортивной команды в совещании является обязательным. Во время обсуждений на совещаниях представителей запрещена замена официального представителя официальным представителем другого субъекта Российской Федерации. В случае отсутствия официального представителя спортивной команды по уважительной причине допускается его замена другим представителем этой же спортивной команды по письменному обращению в ГСК.

18.5. Совещание представителей спортивных команд ведет главный судья. На совещании представителей спортивных команд ведется протокол, где отражаются все темы обсуждения, внесенные предложения и принятые решения ГСК.

18.6. На совещании представителей спортивных команд должна быть представлена повестка дня в письменном виде. Она готовится главным секретарем совместно с главным судьей и ГСК, и содержит следующие пункты:

а) представление ГСК;

б) представление членов Оргкомитета;

в) проверка списков спортсменов;

г) жеребьевка или процедура формирования стартового протокола;

д) прогноз погоды (при необходимости);

е) описание спортивной площадки (доступ на спортивную площадку, старт, финиш и так далее);

ж) уточненное расписание проведения соревнований;

з) время и место для тренировок/разминки;

и) общая информация от Оргкомитета;

к) дополнительная информация от ГСК.