6. ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

6.1. Производить сдачу почтовых отправлений в местах сдачи, согласованных с Исполнителем согласно п. 5.1.1 Генеральных условий, по следующим документам:

Вид почтового отправления

Документы и порядок оформления

Посылка нестандартная, в том числе с отметкой "негабаритная"

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде,

- ярлык ф. 7-п - в одном экземпляре,

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре

Посылка нестандартная с отметкой "негабаритная"

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде,

- ярлык ф. 7-п - в одном экземпляре,

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре

Посылка 1-го класса

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде,

- ярлык ф. 7-п - в одном экземпляре,

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре

Посылка онлайн

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде,

- ярлык ф. 7-п - в одном экземпляре,

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре.

Курьер онлайн

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде,

- ярлык ф. 7-п - в одном экземпляре,

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре

Посылка Легкий возврат

- адресный ярлык ф. 7-лв

Посылка международная

- список ф. 103-а - в электронном виде,

- бланк адресного ярлыка ф. 7-пм,

- таможенная декларация CN 23 в 4 (четырех) экземплярах.

Мелкий пакет

- список ф. 103-а - в электронном виде,

- бланк адресного ярлыка "мелкий пакет",

- таможенная декларация CN22/CN 23 (на мелкие пакеты в зависимости от количества указанных наименований товаров: если товаров больше 4-х или их стоимость более 300 СПЗ, то заполняется CN 23.

внутренние партионные регистрируемые почтовые отправления

EMS оптимальное

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре,

- сопроводительный бланк-пачка ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре,

- список ф. 103/ф. 103-п - в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

На сопроводительном бланке ф. Е1-в (справа от графы "Описание отправления") добавляется маркировка "Оптимальное" (для отправлений, подлежащих вручению адресату в ОПС) либо "Оптимальное курьер" (для отправлений, подлежащих доставке курьером по адресу расположения адресата). Маркировка "Оптимальное" или "Оптимальное курьер" проставляется вручную шариковой ручкой или при помощи печатной техники.

- на бланке ЕАЯ проставляется отметка в чек-боксе "С доставкой курьером".

внутренние партионные отправления EMS

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в, заполненный с использованием печатающей техники, - в 1 (одном) экземпляре,

- список ф. 103/ф. 103-п - в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

международные отправления EMS

- список ф. 103-а в электронном виде,

- бланк-пачка ф. Е1 на каждое отправление - в 5 (пяти) экземплярах с созданием декларации.

Если вложений больше 4-х, то заполняется отдельная таможенная декларация CN 23 в трех экземплярах (бумажный вариант), при этом CN 23 в составе бланка ф. Е1 не заполняется.

Форма должна быть заполнена на английском языке.

непартионные отправления Бизнес курьер; Бизнес курьер экспресс

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре.

На сопроводительном бланке ф. Е1-в (в зоне "Вид отправления" <19>) проставляется отметка "Бизнес Курьер"/"Бизнес курьер экспресс".

Адрес должен быть написан только на русском языке.

внутренние партионные регистрируемые почтовые отправления (более 10 штук)

Бизнес курьер; Бизнес курьер экспресс

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре,

- список ф. 103/ф. 103-п - в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

Адрес должен быть написан только на русском языке.

внутренние партионные регистрируемые почтовые отправления EMS РТ

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре (наклеивается на отправление),

- список ф. 103/ф. 103-п - в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

Отправления с отметкой "Терморежим"/"Осторожно" включаются в один отдельный список ф. 103/ф. 103-п. Не допускается включение в один список ф. 103/ф. 103-п отправлений с отметкой "Терморежим"/"Осторожно" и без нее.

внутренние регистрируемые почтовые отправления EMS Тендер (непартионный прием: от 1 до 5 штук)

- ЕАЯ - в 1 экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре.

Адрес должен быть написан на русском языке.

внутренние регистрируемые почтовые отправления EMS Тендер, в том числе входящие в состав ММО (партионный прием)

- ЕАЯ - в 1 экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре,

- список ф. 103/ф. 103-п - в электронном виде.

Адрес должен быть написан на русском языке.

Отправление "ВСД"

- ЕАЯ - в 1 (одном) экземпляре (наклеивается на отправление),

- сопроводительный бланк ф. Е1-в - в 1 (одном) экземпляре.

--------------------------------

<19> При использовании сопроводительных бланков ф. Е1-в без чек-бокса "Бизнес курьер" допускается указание вида почтового отправления в строке "Особые отметки" зоны "Описание отправления".

Если внутренние почтовые отправления сдаются с наложенным платежом по списку ф. 103/ф. 103-п, обязательно указывается код клиента ЕСПП.

В случае использовании КЭП Заказчика список ф. 103/ф. 103-п/ф. 103-а сдача почтовых отправлений осуществляется по спискам ф. 103/ф. 103-п/ф. 103-а в электронной форме.

В случае формирования Заказчиком сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с использованием ЛК Клиента и подписанием списка КЭП, после регистрации приема почтовых отправлений список партионной почты автоматически подписывается электронной подписью Исполнителя, становится доступным Заказчику в ЛК Клиента. Заказчик, получив подписанный электронной подписью Исполнителя обновленный список партионной почты, подписывает его КЭП и направляет в адрес ОПС места приема с использованием защищенных каналов связи.

При оформлении сопроводительных документов Заказчик обязуется указывать точные адреса отправителя и адресата на почтовых отправлениях в соответствии с ПОУПС и требованиями ВПС в отношении международных отправлений.

6.2. Предварительно направлять информацию об общей массе или объемном весе планируемых к сдаче почтовых отправлений в электронном виде на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя или в электронном виде с использованием ЛК Клиента.

6.3. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже 2 (двух) раз в неделю (кроме выходных и праздничных дней) вывозить из структурного подразделения Исполнителя по адресам мест возврата почтовых отправлений, согласованным с Исполнителем согласно п. 5.1.1 Генеральных условий, своим автотранспортом почтовые отправления, возвращенные на имя Заказчика, а также отбракованные на этапе приема отправления (в соответствии с п. 7.7 Генеральных условий).

6.4. Осуществлять прием возвращенных РПО по спискам ф. 104-о (согласно внутренним нормативным правовым актам Исполнителя) по адресам, согласованным с Исполнителем согласно п. 5.1.1 Генеральных условий.

6.5. В случае возврата почтовых отправлений оплачивать все связанные с этим расходы в порядке, установленном договором, в том числе оплачивать все расходы в случае возврата почтовых отправлений, отправленных Заказчиком от своего имени и/или от имени (но по поручению) другого отправителя, если эти расходы не оплачены отправителем, указанным на оболочке почтового отправления, по тарифам, действующим на дату осуществления возврата, независимо от места возврата таких отправлений.

В случае оказания услуги "оплата получателем" и возврата данных почтовых отправлений по обратному адресу, осуществлять оплату тарифа по прямому пути их прохождения и по возврату.

6.6. Обеспечивать соответствие на адресных бланках и иных сопроводительных документах индекса объекта почтовой связи отправителя индексу объекта почтовой связи, указанному как адрес места сдачи почтовых отправлений.

В случае несоблюдения Заказчиком условия, изложенного в первом абзаце настоящего пункта, Заказчик поручает, а Исполнитель осуществляет досыл подлежащего возврату почтового отправления путем его направления из адреса, по которому оно поступило для возврата Заказчику, по адресу, указанному как адрес места сдачи почтовых отправлений, в порядке, установленном Исполнителем. Кроме того, Заказчик обязуется оплатить возврат почтовых отправлений и досыл, в случае подачи заявления Заказчиком на переадресацию почтовых отправлений.

6.7. В срок до 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца направлять на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя объемы планируемых к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце с разбивкой по неделям, объектам приема и видам почтовых отправлений.

6.8. В случае получения от Исполнителя информации в соответствии с п. 7.7 Генеральных условий в течение следующих суток забрать почтовые отправления, в том числе непринятые почтовые отправления (по результатам сплошного входного контроля).

6.9. Нести ответственность за полноту и правильность заполнения сопроводительных документов, оформляемых при сдаче почтовых отправлений в соответствии с п. 6.1 Генеральных условий, полноту и корректность таможенного оформления товаров, пересылаемых в МПО, а также за оформление почтовых отправлений в соответствии с нормативно-правовыми актами и локальными нормативными актами Исполнителя, указанными в разделе 4 Генеральных условий.