IV. Проведение заседаний апелляционной комиссии

25. Заседания апелляционной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже трех раз в год. Дата проведения очередного заседания апелляционной комиссии определяется с учетом количества поступивших жалоб и возможности личного участия в заседании апелляционной комиссии более половины членов апелляционной комиссии.

На одном заседании апелляционной комиссии могут быть рассмотрены несколько жалоб.

26. Секретарь апелляционной комиссии информирует членов апелляционной комиссии о дате, месте, времени и порядке проведения заседания апелляционной комиссии, а также повестке заседания апелляционной комиссии не позднее чем за десять рабочих дней до дня заседания апелляционной комиссии.

Секретарь апелляционной комиссии информирует заявителей, патентных поверенных и работодателей патентных поверенных, на действия которых подана жалоба, изъявивших желание лично присутствовать на заседании апелляционной комиссии, о дате, времени и порядке проведения заседания апелляционной комиссии не позднее чем за десять рабочих дней до дня заседания апелляционной комиссии.

27. Непредставление патентным поверенным, работодателем патентного поверенного, на действия которого подана жалоба, ответа на запрос, предусмотренный абзацем третьим пункта 18 настоящего Порядка, а также отсутствие на заседании апелляционной комиссии лиц, изъявивших желание присутствовать при рассмотрении жалоб, или их представителей не является препятствием для рассмотрения и принятия решения апелляционной комиссией в отношении указанных жалоб в том случае, если апелляционная комиссия располагает документами о надлежащем уведомлении указанных лиц.

28. Заседание апелляционной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

29. Члены апелляционной комиссии участвуют в заседаниях апелляционной комиссии лично без права передачи голоса.

30. Председатель апелляционной комиссии, заместитель председателя апелляционной комиссии или член апелляционной комиссии не участвуют в принятии решений апелляционной комиссии в отношении жалоб, указанных в части 3 статьи 9 Закона о патентных поверенных, которые поданы соответственно супругом (супругой) председателя апелляционной комиссии, заместителя председателя апелляционной комиссии или члена апелляционной комиссии, а также родителем, ребенком, внуком, братом, сестрой, дедушкой, бабушкой председателя апелляционной комиссии, заместителя председателя апелляционной комиссии, члена апелляционной комиссии или его супруга (супруги) либо лицом, связанным имущественными, корпоративными, трудовыми или иными близкими отношениями (далее - лицо, связанное близкими отношениями) с председателем апелляционной комиссии, заместителем председателя апелляционной комиссии или членом апелляционной комиссии, в принятии решений апелляционной комиссии в отношении жалоб, указанных в части 3 статьи 9 Закона о патентных поверенных, на действия лиц, связанных близкими отношениями соответственно с председателем апелляционной комиссии, заместителем председателя апелляционной комиссии или членом апелляционной комиссии, а также в иных действиях, совершаемых в рамках деятельности апелляционной комиссии, связанных с рассмотрением указанных в настоящем абзаце жалоб.

Председатель апелляционной комиссии или заместитель председателя апелляционной комиссии не дает устных и письменных поручений членам апелляционной комиссии, заместителю председателя апелляционной комиссии или секретарю апелляционной комиссии по вопросам, относящимся к рассмотрению жалоб, указанных в части 3 статьи 9 Закона о патентных поверенных, которые поданы лицами, связанными близкими отношениями соответственно с председателем апелляционной комиссии или заместителем председателя апелляционной комиссии, либо которые поданы на действия лиц, связанных близкими отношениями соответственно с председателем апелляционной комиссии или заместителем председателя апелляционной комиссии.

31. При наличии обстоятельств, указанных в абзаце первом пункта 30 настоящего Порядка, председатель апелляционной комиссии, член апелляционной комиссии или заместитель председателя апелляционной комиссии обязан заявить самоотвод и не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала заседания апелляционной комиссии направить уведомление о самоотводе в связи с наличием обстоятельств, указанных в абзаце первом пункта 30 настоящего Порядка, секретарю апелляционной комиссии для последующего отражения данной информации в протоколе заседания апелляционной комиссии.

32. В заседании апелляционной комиссии принимают участие заявитель, патентный поверенный и работодатель патентного поверенного, на действия которых подана жалоба, уведомившие Роспатент не позднее чем за два рабочих дня до дня заседания апелляционной комиссии об участии в заседании апелляционной комиссии лично или через представителя с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), номера телефона и адреса электронной почты лица, участвующего в заседании апелляционной комиссии.

В случае если участие в заседании апелляционной комиссии будет принимать представитель заявителя, патентного поверенного или работодателя патентного поверенного, проверяется наличие доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на участие от его имени в заседании апелляционной комиссии, или копии документа, подтверждающего полномочия законного представителя, если участие от имени заявителя в заседании апелляционной комиссии принимает законный представитель.

В случае подачи жалобы по электронной почте или через официальный сайт Роспатента проверяется наличие электронного образа указанной в абзаце втором настоящего пункта доверенности или документа.

33. В случае принятия личного участия в заседании апелляционной комиссии заявителя, патентного поверенного или работодателя патентного поверенного, на действия которого подана жалоба, заслушиваются их дополнительные пояснения по существу жалобы.

34. Решения апелляционной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании апелляционной комиссии членов апелляционной комиссии. При равенстве голосов голос председателя апелляционной комиссии является решающим. Резолютивная часть решения апелляционной комиссии оглашается в присутствии лиц, участвующих в заседании апелляционной комиссии.

35. В случае если при рассмотрении жалобы на заседании апелляционной комиссии устанавливается, что предмет ее рассмотрения не относится к компетенции апелляционной комиссии, рассмотрение жалобы прекращается, а заявитель, патентный поверенный, работодатель патентного поверенного, на действия которых подана жалоба, уведомляются об этом в течение десяти рабочих дней со дня проведения заседания апелляционной комиссии.

36. В случае если при рассмотрении жалобы на заседании апелляционной комиссии апелляционная комиссия приходит к выводу, что для полного и всестороннего рассмотрения жалобы и принятия решения требуются запрос и рассмотрение дополнительной информации и (или) ознакомление с актуальной правоприменительной и (или) судебной практикой относительно рассматриваемой жалобы, а также в случае неявки лиц, изъявивших желание лично или через представителя присутствовать при рассмотрении их жалоб, и отсутствия сведений об их надлежащем уведомлении апелляционная комиссия откладывает рассмотрение жалобы до даты проведения следующего заседания апелляционной комиссии, но не более чем на три месяца, о чем заявитель, а также патентный поверенный и работодатель патентного поверенного, на действия которого подана жалоба, их представители уведомляются в течение десяти рабочих дней со дня проведения заседания апелляционной комиссии.

В уведомлении об отложении рассмотрения жалобы может содержаться запрос дополнительных документов, сведений и пояснений.

37. В ходе заседания апелляционной комиссии секретарем апелляционной комиссии ведется протокол, в котором указываются:

дата проведения заседания апелляционной комиссии;

номер протокола;

вопросы, рассмотренные на заседании апелляционной комиссии;

сведения о принятых апелляционной комиссией решениях;

сведения о членах апелляционной комиссии, председателе апелляционной комиссии, заместителе председателя апелляционной комиссии, принявших личное участие в заседании апелляционной комиссии;

сведения о членах апелляционной комиссии, председателе апелляционной комиссии, заместителе председателя апелляционной комиссии, не участвующих в принятии решений по жалобам в связи с самоотводом по обстоятельствам, указанным в абзаце первом пункта 30 настоящего Порядка;

сведения об участии заявителей и патентных поверенных, на действия которых подана жалоба, и (или) их представителей.

38. Протокол заседания апелляционной комиссии подписывают председатель апелляционной комиссии и секретарь апелляционной комиссии.

39. Председатель апелляционной комиссии, заместитель председателя апелляционной комиссии, члены апелляционной комиссии, не согласные с принятыми апелляционной комиссией решениями, вправе представить в письменной форме особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания апелляционной комиссии.