Раздел 2. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году, тысяча рублей (с одним десятичным знаком)

Раздел 2. Затраты на внедрение и использование

цифровых технологий в отчетном году, тысяча рублей (с одним

десятичным знаком)

В Разделе 2 организации показывают затраты на внедрение и использование цифровых технологий, произведенные в отчетном году. Для заполнения Раздела необходимы документы финансового учета.

20. По строке 201 в графе 3 организации показывают общие затраты на разработку, приобретение, внедрение и использование цифровых технологий. Данные о затратах предоставляются за отчетный год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится процесс разработки или внедрения цифровых технологий: на завершающей, когда технические средства установлены, программное обеспечение разработано, работники обучены и начали использовать данную технологию для выполнения своих функциональных обязанностей, или на промежуточной стадии, когда, например, некоторые технические и стандартные программные средства приобретены, но еще не установлены, либо ведется разработка прикладных программных средств; но они еще не сданы в эксплуатацию.

21. По строке 202 в графе 3 организации показывают внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий.

К внутренним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся:

затраты на вычислительную технику и оргтехнику - затраты на закупку ЭВМ всех типов периферийного оборудования (принтеров, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков, флеш-карт, картриджей и тому подобных), включая затраты на вычислительную технику, необходимую для разработки программного обеспечения собственными силами;

затраты на телевизионную и радиопередающую аппаратуру, аппаратуру электросвязи (в том числе модемы);

затраты на приобретение производственных машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями, таких как станки с числовым программным управлением, 3D-принтеры, промышленные роботы, элементы роботизированных систем и сенсоры и тому подобное;

затраты на установку, наладку, подключение и обслуживание (только если они являются составной частью договора на поставку вычислительной техники и невозможно разделить стоимость техники и затраты на соответствующие услуги);

затраты на системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием (только если такая поставка является составной частью договора на поставку технических средств, и в рамках этого договора невозможно разделить затраты на технические и программные средства); затраты на приобретение специального оборудования, необходимого для отладки и тестирования разрабатываемых программных средств;

затраты на приобретение программного обеспечения (лицензий) всех типов, а также на адаптацию и доработку программного обеспечения, выполненные специалистами организации;

затраты на обучение сотрудников по использованию закупленного программного обеспечения показываются только в том случае, если оказание таких услуг является составной частью договора на поставку программного обеспечения, и в рамках данного договора невозможно разделить собственно стоимость программного обеспечения и затраты на соответствующие услуги. Покупка готового программного обеспечения может быть оформлена любым способом: приобретением лицензии (сублицензии) на право использования программного обеспечения, оформлением договора в явном виде с разработчиком программного обеспечения или иным правообладателем, неявным договором, в соответствии с которым осуществлена оплата копии программного средства на электронном носителе или копии, переданной по электронным сетям, и так далее;

затраты на закупку операционных систем, трансляторов и компиляторов, средств проектирования и разработки программного обеспечения, других вспомогательных программных средств, необходимых для разработки программного обеспечения собственными силами;

затраты организации на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием цифровых технологий. Учету подлежат затраты на обучение сотрудников сторонними организациями и специалистами по договорам с отчитывающейся организацией, а также с работниками отчитывающейся организации, если обучение не входит в их должностные обязанности и оплачивается отдельно. В затраты на обучение не включается стоимость вычислительной техники, приобретенной специально для места проведения занятий, а также затраты на приобретение обучающих программных средств (если приобретается готовое программное обеспечение для обучения, если обучающие программы арендуются или если обучающие программы разработаны по заказу отчитывающейся организации);

затраты на оплату услуг электросвязи, произведенные организацией за отчетный год. В объем затрат включаются расходы на местную, междугороднюю, международную, внутризоновую телефонную, спутниковую, сотовую связь; службу персонального радиовызова; радио, факсимильную и телеграфную связь; электронную почту, телеконференции, предоставление доступа к глобальным компьютерным сетям и места для размещения информации в них и тому подобное. Также учитываются затраты на оплату услуг провайдеров Интернета и других глобальных сетей, а также затраты на прокладку и эксплуатацию выделенных каналов дальней связи, предназначенных для нужд самой организации. Затраты на оплату услуг почтовой связи не учитываются;

затраты на оплату доступа к сети Интернет;

затраты на приобретение цифрового контента (книги, музыкальные произведения, изображения, видео в электронном виде; цифровые модели и схемы (программы) обработки деталей и тому подобное);

затраты на оплату труда специалистов в области ИКТ (специалистов ИТ-подразделений) списочного и несписочного состава в денежной и неденежной формах за отработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, оплату питания, жилья, топлива, носящие систематический характер, а также на оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству и работников несписочного состава, занятых в основной деятельности, с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексации доходов в пределах, предусмотренных законодательством норм);

обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда вышеперечисленных категорий работников (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются): суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС); на обязательное медицинское страхование (ОМС); на обязательное социальное страхование (ОСС) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС на случай ВНиМ), на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС от НСПиПЗ). Не учитываются отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и другие виды добровольного страхования работников;

иные материальные затраты, связанные с цифровыми технологиями; командировочные расходы; налоги, сборы и другие обязательные отчисления, учитываемые в составе затрат на производство продукции и другое.

В затраты на оплату труда не включаются пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний); выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования; выплаты неработающим пенсионерам; представительские расходы; возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, суммы материальной выгоды, полученные от экономии на процентах за пользование заемными средствами; безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья и другое.

22. По строке 203 в графе 3 организации показывают внешние затраты на внедрение и использование цифровых технологий.

К внешним затратам на внедрение и использование цифровых технологий относятся затраты на оплату услуг сторонних организаций и специалистов, связанных с внедрением и использованием цифровых технологий, а именно:

аренда, техническое обслуживание, модернизация, текущий и капитальный ремонт машин и оборудования, связанных с цифровыми технологиями;

аренда вычислительных мощностей (услуги "облачной" вычислительной инфраструктуры - Infrastructure as a Service, IaaS), аренда стоек ЦОД;

разработка программного обеспечения по заказу отчитывающейся организации; аренда, адаптация и доработка готового (стандартного) программного обеспечения; техническая поддержка и обновление программного обеспечения. К аренде программного обеспечения относится "облачное" программное обеспечение (Software-as-a-Service" или SaaS) и использование платформ как сервиса (Platform as a service, PaaS);

доступ к различным электронным данным и базам данных;

оплата инжиниринговых и консультационных услуг, услуг по обработке данных.

Затраты на услуги связи (в том числе оплата Интернета) и обучение сотрудников во внешних затратах не учитывается.

23. Из строки 201 по строке 204 в графе 3 организации показывают затраты на приобретение машин и оборудования для внедрения и использования искусственного интеллекта.

Затраты на внедрение и использование искусственного интеллекта - расходы на приобретение машин и оборудования для внедрения и использования искусственного интеллекта, их техническое обслуживание, модернизацию, текущий и капитальный ремонт, выполненные как собственными силами, так и сторонними организациями, на приобретение программного обеспечения для внедрения и использования искусственного интеллекта, на модернизацию и доработку программного обеспечения, на оплату труда специалистов в области искусственного интеллекта, на обучение сотрудников, связанное с внедрением и использованием искусственного интеллекта, на оплату услуг сторонних организаций и специалистов по разработке программного обеспечения, доступа к базам данных, аренде оборудования и программных средств, прочие затраты на внедрение и использование искусственного интеллекта.

24. Из строки 203 по строке 205 в графе 3 учитываются внешние затраты на аренду вычислительных мощностей (услуги "облачной" вычислительной инфраструктуры - Infrastructure as a Service, IaaS) и аренду программного обеспечения (включая "облачное" программное обеспечение (Software as a service, SaaS), платформы как сервис (Platform as a service, PaaS), аренду стоек ЦОД).

К аренде программного обеспечения относится:

"облачное" программное обеспечение (Software-as-a-Service или SaaS) - предоставление удаленного доступа к программному обеспечению. В данном случае пользователь не устанавливает программу на ЭВМ, а получает к ней доступ в Интернете. Например, это могут быть программы для составления и передачи определенных документов;

использование платформ как сервиса (Platform as a service, PaaS) - модели облачных вычислений, которые позволяют пользователям получить готовую платформу или сервис для запуска своих приложений и хранения данных без необходимости настройки и управления инфраструктурой. В рамках PaaS пользователь получает предварительно настроенные среды выполнения с понятными настройками масштабирования, хранения и безопасности. Предусмотрен также доступ к библиотекам, инструментам и настройкам конфигурации, но базовая ОС или сетевые настройки управляются провайдером. Например, в сервисе Yandex Managed Service for PostgreSQL пользователю предоставляется настроенная среда (кластер) СУБД PostgreSQL, а в сервисе Yandex Managed Service for - настроенный кластер K8S для запуска своих контейнеризированных нагрузок.

25. Из строки 201 графы 3 организации выделяют затраты по источникам их финансирования. Источники финансирования определяются на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.

по строке 206 графе 3 - за счет собственных средств отчитывающейся организации, в том числе из фонда производственного и социального развития, а также за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг, за счет экономии средств организации от всех видов экономической деятельности, за счет прибыли прошлых лет. В состав собственных средств также включаются целевое финансирование, добровольные пожертвования юридических и физических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, взносы учредителей (уставной капитал);

по строке 207 графе 3 - отражаются суммарные (консолидированные) бюджетные средства, то есть затраты на внедрение и использование цифровых технологий за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, получаемых отчитывающейся организацией непосредственно либо по договорам (соглашениям) с заказчиком.