X. Требования к учетным и отчетным документам

107. В организации и ее подразделениях должны вестись учетные документы, включая журналы учета РВ, РАО, содержащие сведения о всех операциях, проведенных с РВ, РАО (перечни обязательных сведений в журналах учета, в том числе при превышении установленных контрольных уровней <19> выбросов и сбросов РВ за сутки (Бк/сутки), месяц (Бк/месяц), год (Бк/год), приведены в приложениях N 6 - 14 к Правилам). При заполнении перечня обязательных сведений, приведенного в приложении N 14 к Правилам, данные для водного объекта должны быть указаны и для жидкой фазы, и для донных отложений. В случае отсутствия фактических данных при заполнении граф журналов учета РВ, РАО проставляется прочерк.

--------------------------------

<19> Пункт 41 федеральных норм и правил в области использования атомной энергии "Безопасность при обращении с радиоактивными отходами. Общие положения" (НП-058-14), утвержденных приказом Ростехнадзора от 5 августа 2014 г. N 347 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2014 г., регистрационный N 34701, с изменениями, внесенными приказами Ростехнадзора от 22 ноября 2018 г. N 582 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 декабря 2018 г., регистрационный N 52986) и от 18 мая 2022 г. N 163 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 июля 2022 г., регистрационный N 69272).

108. Допускается электронная форма ведения журналов учета РВ, РАО при условии обеспечения ограничительного порядка доступа к информации в области учета и контроля РВ, РАО в целях защиты сведений, отнесенных к информации ограниченного распространения <20> и подтверждения внесения исправлений в учетные данные с обязательным сохранением сведений о дате и лицах, внесших такие изменения, а также об изначальных данных до внесения исправлений.

--------------------------------

<20> Подпункт "а" пункта 6 Положения об организации системы государственного учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2016 г. N 542.

109. К учетным документам относятся:

а) подлинники приходно-расходных документов по РВ, РАО;

б) паспорта (сертификаты) на РВ, РАО;

в) подлинники журналов учета РВ, журналов учета РАО;

г) иные учетные документы, установленные в организации и ее подразделениях;

д) электронные формы ведения журналов учета РВ, РАО (при их наличии).

110. Исходя из особенностей обращения с РВ, РАО в организации (для разных видов ЗРИ, разных типов изделий с РВ, разных типов отработавшего ядерного топлива, разных категорий или классов РАО) допускается определять формы журналов учета и других учетных документов, указанных в пункте 109 Правил, отдельно для разных видов ЗРИ, изделий с РВ, категорий или классов РАО исходя из требований к обязательным сведениям, установленным в приложениях N 6 - 14 к Правилам.

111. Допускается в журналах учета кроме обязательных сведений, требования к которым приведены в приложениях N 6 - 14 к Правилам, указывать сведения для учета и контроля РВ, РАО, исходя из особенностей обращения с ними.

112. В случае если организация обращается с ЗРИ или с отдельным изделием, содержащим ЯМ, не учитываемые в СГУК ЯМ, и количество ЯМ в таком ЗРИ или отдельном изделии не было указано организацией-изготовителем, то это количество должна определить организация-владелец ЗРИ или отдельного изделия - в паспорте (сертификате) на данный ЗРИ или отдельное изделие либо в отдельном документе. Внесение сведений о количестве ЯМ в ЗРИ должно быть заверено печатью организации-владельца ЗРИ.

113. Организация, изготавливающая ЗРИ, ОРИ, отдельные изделия с РВ, партию ЗРИ (ОРИ), должна комплектовать ЗРИ, ОРИ, отдельные изделия с РВ, партию ЗРИ (ОРИ) паспортом (сертификатом). В паспорт (сертификат) должна включаться следующая информация:

а) номер паспорта (сертификата);

б) тип источника;

в) заводской (серийный) номер изделия;

г) индивидуальный номер изделия (уникальные индивидуальные номера должны присваиваться в рамках СГУК РВ и РАО по следующей схеме: регистрационный номер организации-изготовителя в СГУК РВ и РАО, год изготовления и заводской (серийный) номер изделия, при этом указание сокращенного индивидуального номера изделия в паспорте (сертификате) не допускается);

д) дата выпуска;

е) полное наименование организации-изготовителя;

ж) радионуклид (радионуклиды) и значения активности каждого радионуклида и их погрешности на дату выпуска (в случае если значение активности радионуклида измерялось не на дату его выпуска, указывается расчетная активность на дату выпуска или дата, на которую определена активность);

з) значение удельной активности, объема, массы, плотности, насыпной плотности РВ в ОРИ (при необходимости) и их погрешности;

и) масса изделия;

к) объем изделия;

л) назначенный срок службы (обязательно - для ЗРИ, для ОРИ, изделий с РВ - при необходимости);

м) информация о категории радионуклидного источника по радиационной опасности (для ЗРИ);

н) масса ЯМ (элементов и изотопов, если содержит ЯМ) и ее погрешность;

о) комплект поставки, штук (для партий однотипных ЗРИ или изделий с РВ);

п) информация о транспортном упаковочном контейнере (при наличии).

114. Организация, осуществляющая импорт ЗРИ (партии ЗРИ) или изделий с РВ, должна выполнить перевод на русский язык паспорта (сертификата), в котором должны быть указаны все параметры, которые указывает организация-изготовитель ЗРИ (партии ЗРИ) или изделия с РВ.

115. Организация, изготавливающая ЗРИ (партию ЗРИ) или изделия с РВ, должна выполнить нанесение индивидуального номера (маркировки) на ЗРИ, ОРИ или изделие с РВ, прибор, упаковку с ЗРИ, ОРИ (исходя из их размеров и формы). Для ЗРИ, ОРИ, не имеющих индивидуальных номеров и встроенных в приборы, установки, допускается не наносить маркировку при наличии маркировки с заводским (серийным) номером прибора, установки, в составе которых они находятся.

116. Организация, выполняющая работы по подготовке РАО к их захоронению, должна:

а) присвоить индивидуальные уникальные номера в рамках СГУК РВ и РАО каждой учетной единице, содержащей РАО, приведенные к критериям приемлемости, и подготовленной к передаче Национальному оператору по следующей схеме: регистрационный номер организации, осуществившей кондиционирование РАО, в СГУК РВ и РАО, заводской (серийный) номер упаковки, год образования;

б) нанести индивидуальные номера (маркировку) на учетные единицы, содержащие РАО, приведенные к критериям приемлемости и подготовленные к передаче Национальному оператору.

117. Индивидуальный номер (идентификационный код) должен использоваться при нанесении маркировки (маркировочной надписи) на упаковки РАО, приведенные к критериям приемлемости и подготовленные к передаче Национальному оператору.

118. Организация, изготовившая или получившая партию ЗРИ, ОРИ и производящая ее разукомплектование, должна укомплектовать каждую вновь образовавшуюся партию ЗРИ, ОРИ или отдельный ЗРИ, ОРИ паспортом. При использовании для этой цели паспорта организации-изготовителя (его копии) новое количество ЗРИ, ОРИ должно быть заверено печатью (при наличии) организации, изготовившей или получившей партию ЗРИ, ОРИ, и производящей ее разукомплектование. ЗРИ 1 и 2 категорий по радиационной опасности, ОРИ должны иметь отдельные паспорта.

119. Организация должна соблюдать следующие сроки хранения учетных документов <21>:

--------------------------------

<21> Подраздел 8.4 раздела 8 Перечня типовых архивных документов.

а) по РВ:

не менее 10 лет - после дня перевода РВ в другую категорию или передачи их в другую организацию, за исключением РВ в отработавшем ядерном топливе (кроме паспортов, сертификатов и других учетных документов, передаваемых вместе с РВ);

в течение всего срока хранения отработавшего ядерного топлива - после дня передачи РВ в отработавшем ядерном топливе на хранение и (или) переработку в другую организацию (кроме паспортов, сертификатов и других учетных документов, указанных в пункте 109 Правил, передаваемых вместе с такими РВ);

бессрочно - для РВ, находящихся на учете в организации и утерянных РВ;

б) по РАО:

не менее 10 лет - после дня снятия РАО с учета;

бессрочно для РАО, находящихся на учете и утерянных;

в) по сбросам и выбросам радионуклидов:

не менее 10 лет - при не превышении предельно допустимых выбросов или предельно допустимых сбросов;

бессрочно - в случае превышения предельно допустимых выбросов или предельно допустимых сбросов.

120. Исправление учетных данных в учетных документах (в том числе в электронных формах учетных документов) должно проводиться путем внесения новой записи в учетные документы с сохранением ошибочно сделанной записи и возможностью ее прочтения и с отметкой ее как ошибочной и указанием даты, фамилии и инициалов лица, внесшего изменения, и его подписи.

121. Отчетные документы должны составляться и оформляться на основании учетных документов и результатов инвентаризации по формам, установленным приказом Госкорпорации "Росатом" от 7 декабря 2020 г. N 1/13-НПА "Об утверждении форм отчетов организаций в области государственного учета и контроля радиоактивных веществ, радиоактивных отходов и ядерных материалов, не подлежащих учету в системе государственного учета и контроля ядерных материалов, активность которых больше или равна минимально значимой активности и удельная активность которых больше или равна минимально значимой удельной активности, установленной федеральными нормами и правилами в области использования атомной энергии, порядка и сроков их представления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2021 г., регистрационный N 63429).

122. Отчетные документы организация должна предоставлять в информационно-аналитический центр СГУК РВ и РАО в порядке, установленном приказом Госкорпорации "Росатом" от 7 декабря 2020 г. N 1/13-НПА "Об утверждении форм отчетов организаций в области государственного учета и контроля радиоактивных веществ, радиоактивных отходов и ядерных материалов, не подлежащих учету в системе государственного учета и контроля ядерных материалов, активность которых больше или равна минимально значимой активности и удельная активность которых больше или равна минимально значимой удельной активности, установленной федеральными нормами и правилами в области использования атомной энергии, порядка и сроков их представления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 мая 2021 г., регистрационный N 63429). Копии отчетных документов направляются в структурное подразделение Ростехнадзора, осуществляющее федеральный государственный надзор в области использования атомной энергии в организации, по запросу такого подразделения. Срок хранения отчетных документов должен быть не менее десяти лет <22>.

--------------------------------

<22> Подраздел 8.4 раздела 8 Перечня типовых архивных документов.

123. Исправление отчетных данных должно проводиться путем представления новых отчетных документов.