20. Виза

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает в себя фамилию, имя, отчество, наименование должности лица, визирующего документ, должность, наименование структурного подразделения или организации и дату.

При необходимости визы должностных лиц проставляются на обороте подписного листа документа, например:

На проектах актов, вносимых в Правительство Российской Федерации, проставляются ЭП редактора департамента-исполнителя, директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности), статс-секретаря - заместителя Министра (в период временного отсутствия (отпуск, больничный) - заместителя Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации) и Министра (лица, исполняющего его обязанности).

Согласование производится до представления документа на подпись (утверждение).

Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

Если в ходе согласования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами.

Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Согласование проектов документов, представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), производится, как правило, в следующей последовательности:

исполнитель документа;

редактор департамента, подготовившего документ (при подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации);

директор департамента, подготовившего документ;

директора заинтересованных департаментов;

директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства);

заместитель Министра, курирующий работу департамента-исполнителя;

заместитель Министра, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос;

статс-секретарь - заместитель Министра (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства);

референт Департамента кадровой и молодежной политики, на которого возложена ответственность за проверку проектов документов, подлежащих представлению Министру на подпись;

заместитель директора Департамента управления делами, курирующий работу отдела документационного обеспечения.

Включение в последнюю версию согласования проектов документов, представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), лиц из числа руководящего состава Министерства (заместитель директора департамента, директор департамента-исполнителя, подготовившего проект документа; директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности; заместитель Министра, курирующий работу департамента-исполнителя; статс-секретарь - заместитель Министра; референт Департамента кадровой и молодежной политики; заместитель директора Департамента управления делами, курирующий работу отдела документационного обеспечения) необходимо для соблюдения требований, предъявляемых к согласованию документов в Министерстве, а также для простановки при регистрации ЭП. На проектах актов, вносимых в Правительство Российской Федерации, при регистрации проставляются четыре ЭП:

редактор департамента, подготовившего документ;

директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов лицом, исполняющим обязанности директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности, также необходимо направлять копию приказа об исполнении обязанностей;

статс-секретарь - заместитель Министра. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов в период временного отсутствия статс-секретаря - заместителя Министра необходимо направлять выписку из приказа Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации, содержащую информацию о рассмотрении в период временного отсутствия закрепленных за заместителями Министра вопросов другими заместителями Министра;

Министр или лицо, исполняющее его обязанности. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов лицом, исполняющим обязанности Министра, также необходимо направлять копию приказа об исполнении обязанностей.

Проекты документов, представляемые на подпись заместителям Министра, визируются также работниками, на которых возложены функции помощников заместителей Министра.

Проекты документов, представляемые на подпись (согласование) Министру, визируются доверенными лицами - референтом Департамента кадровой и молодежной политики и заместителем директора Департамента управления делами, курирующим работу отдела документационного обеспечения.

Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть представлены на рассмотрение и визирование в Департамент финансов.

Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, направляемые на подпись Министру, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности), статс-секретарем - заместителем Министра, а также помощником Министра. Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, носящие правовой характер, дополнительно визируются директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты документов, направляемые на подпись и (или) визирование заместителям Министра, директорам департаментов, адресованные в Министерство иностранных дел Российской Федерации, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты документов по вопросам управления находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ транспортного комплекса, а также по вопросам приватизации государственного имущества и вопросам, связанным с регулированием земельных правоотношений в сфере транспорта, направляемые на подпись и визирование Министру, заместителям Министра, должны быть завизированы директором Департамента региональной политики и имущественных отношений (лицом, исполняющим его обязанности).