7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений

7.2.1. Если поручение руководства Министерства дано нескольким должностным лицам Министерства, а также федеральной службе и федеральным агентствам и в резолюции не указан конкретный ответственный (головной) исполнитель, то лицо, указанное в поручении первым после заместителя Министра или обозначенное словом "созыв", "обобщение" или "ответственный", является головным исполнителем поручения.

7.2.2. Головным исполнителем поручения руководства Министерства также могут быть федеральная служба или федеральные агентства, организации.

7.2.3. При необходимости в целях своевременного и качественного исполнения документа, департаментом - головным исполнителем готовится поручение курирующего заместителя Министра соисполнителям, подведомственным федеральной службе, федеральным агентствам, организациям, в котором для каждого соисполнителя указываются перечень и объем запрашиваемой информации, сроки и форма ее представления.

7.2.4. Контрольный срок исполнения документа является обязательным для головного исполнителя документа, который организует работу соисполнителей документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа.

7.2.5. Головной исполнитель несет ответственность:

за обеспечение оперативного рассмотрения поручений и их доведение до непосредственных исполнителей в день поступления документа;

за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа;

за выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

7.2.6. Позиции (материалы) соисполнителей документа направляются головному исполнителю в обязательном порядке (в том числе об отсутствии предложений в рамках компетенции) для формирования сводной позиции Министерства. Соисполнители документа несут ответственность за своевременную и качественную подготовку необходимых позиций (материалов) и их представление головному исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. По срочным документам материалы представляются незамедлительно.

Представление соисполнителями документа позиций (материалов) головному исполнителю осуществляется сопроводительным письмом за подписью директора департамента (лица, исполняющего его обязанности) либо направлением в ОСЭД проекта резолюции, утвержденной директором департамента (лицом, исполняющим его обязанности), и содержащей запрашиваемую информацию.

7.2.6.1 При определении Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности соисполнителем документа соисполнение осуществляется либо в порядке, предусмотренном пунктом 7.2.6 настоящей Инструкции, либо посредством проведения правовой экспертизы проекта документа, подготовленного департаментом - головным исполнителем во исполнение соответствующего поручения.

7.2.7. В случае непредставления (несвоевременного представления) замечаний и предложений соисполнителями документа головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение, для принятия им управленческих решений о дальнейшем выполнении поручения в установленный срок.

7.2.8. Головные исполнители документа и соисполнители документа обязаны по первому требованию руководства Департамента управления делами, Административно-организационного департамента, работников отдела контроля Административно-организационного департамента представлять исчерпывающие данные о ходе исполнения контролируемых документов и подготовке необходимых материалов.