3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)

3.5.5.1. Указания Министра и заместителей Министра, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Министерства оформляются в виде поручений.

3.5.5.2. Проекты поручений оформляются с использованием электронных бланков документов, образец приведен в приложении N 2.

3.5.5.3. Подписание поручений обеспечивается с помощью электронной подписи.

3.5.5.4. Проекты поручений, подготовленные на подпись Министру или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в следующем порядке:

директором департамента-исполнителя, подготовившего проект поручения;

заместителем Министра, курирующим работу департамента-исполнителя;

референтом Департамента кадровой и молодежной политики;

заместителем директора Департамента управления делами, курирующим работу отдела документационного обеспечения.

3.5.5.5. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю Министра, визируются в следующем порядке:

директором департамента-исполнителя, подготовившего проект поручения;

работником Министерства, на которого возложены функции помощника заместителя Министра.

3.5.5.6. Поручения регистрируются в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами.

3.5.5.7. Датой поручения является дата его подписания руководством Министерства.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

3.5.5.8. Подписанное поручение доводится до исполнителей с использованием ОСЭД, либо при помощи досылки адресатам копий поручения по электронной почте департаментом, ответственным за подготовку проекта поручения.

3.5.5.9. Поручение имеет следующие реквизиты:

"Дата" - оформляется словесно-цифровым способом, например: 18 марта 2024 г.;

"Номер поручения" - состоит из знака "N", индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через дефис - номер дела по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер, например N РС-17/69;

"Адресат" - отделяется от даты и номера одним межстрочным интервалом, если адресатов несколько, то должности руководителей, наименования федеральной службы, федеральных агентств и организаций, подведомственных Министерству, организаций транспортной отрасли оформляются через межстрочный интервал 1, при адресации поручения конкретным должностным лицам фамилии и инициалы не отделяются от должностей межстрочным интервалом. В поручениях реквизит "Адресат" выравнивается по центру документа.

Текст поручения отделяется от адресата тремя межстрочными интервалами, печатается через межстрочный интервал 1 размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

При наличии в поручении приложения ссылка на него дается в тексте поручения. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу прописными буквами печатается реквизит "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже дается ссылка на поручение Министерства с указанием его даты и номера, например:

Приложение

к поручению Минтранса России

от 15 января 2024 г. N 5

При оформлении реквизита "Подпись" на электронном бланке поручения наименование должности руководителя Министерства обозначается кратко, например - Министр, заместитель Министра. Требования к оформлению реквизита "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных писем.

3.5.5.10. Образец поручения приведен в приложении N 10 к Инструкции.