23. Отметка об исполнителе

Реквизит "Отметка об исполнителе" оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу, а при отсутствии места - на оборотной стороне документа.

Реквизит "Отметка об исполнителе" может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом размером N 10 через межстрочный интервал 1.

Реквизит "Отметка об исполнителе" включает фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его телефона и сокращенное наименование департамента, например:

Фамилия Имя Отчество

8 (499) 495 00 00, 00 00, ДУД

Для исходящих документов, подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается директор департамента или подведомственные Министерству федеральная служба, федеральные агентства и организации.

Для организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, поручений, протоколов), подготовленных за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра и заместителей Министра в реквизите "Отметка об исполнителе" исполнителем указывается директор департамента.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется:

на обороте последнего листа каждого экземпляра документа - для документов, подписываемых собственноручной подписью;

на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля внизу - для документов, подписываемых ЭП.

Для документов, подписанных несколькими должностными лицами, реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется на обороте последнего листа экземпляра Министерства.

При направлении уведомления гражданину о переадресации обращения или ответа на его обращение в рамках компетенции отдела документационного обеспечения Департамента управления делами проставляется единая отметка об исполнителе, например:

Обращение граждан

8 (499) 495 00 05, ДУД