Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который дополняется цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами.

Регистрационные номера документов, подписанных Руководителем (Заместителем Руководителя), состоят из буквенных символов (как правило, инициалов фамилии и имени лица, подписавшего документ), порядкового номера заголовка дела (номера дела) по номенклатуре дел, цифрового обозначения (индекса) СП ЦА и порядкового номера документа в пределах регистрируемого массива документов, который ежегодно начинается с 1 (единицы). Составные части регистрационного номера пишутся через разделитель без пробелов, например: ЕД-18-4/2500.

Регистрационные номера ответов на обращения граждан, подписанных начальником СП ЦА, состоят из буквенных символов "ЗГ", порядкового номера заголовка дела (номера дела) по номенклатуре дел, цифрового обозначения (индекса) СП ЦА и порядкового номера документа в пределах регистрируемого массива документов, который ежегодно начинается с 1 (единицы). Составные части регистрационного номера пишутся через разделитель без пробелов, например: ЗГ-2-10/1516@.

Регистрационные номера остальных исходящих документов состоят из индекса СП ЦА, порядкового номера отдела данного СП ЦА, номера дела по номенклатуре дел данного СП ЦА и порядкового номера документа в пределах регистрируемого массива документов, который ежегодно начинается с 1 (единицы). Составные части регистрационного номера пишутся через разделитель без пробелов, например: 1-2-03/123.

На документе, составленном совместно двумя и более государственными органами, проставляются регистрационные номера, присвоенные каждым из них. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания наименований государственных органов в заголовочной части или преамбуле документа.