4.9.6. Отправка корреспонденции в электронном виде с помощью СЭД ЦА

4.9.6.1. При отправке исходящей корреспонденции электронный документ должен быть подписан УКЭП.

Электронный образ документа, поручение Руководителя или его заместителя, поручение по обращению физического или юридического лица (в случае, если в резолюции включено руководство ТНО) УКЭП не подписывается.

4.9.6.2. Отправка исходящей корреспонденции в электронном виде осуществляется работником Подразделения ДОУ средствами СЭД ЦА.

4.9.6.3. При поступлении РК документа в БД "Исходящие", работником Подразделения ДОУ осуществляется проверка правильности заполнения основных реквизитов РК, наличие и комплектность вложенных файлов.

При выявлении ошибок РК возвращается на доработку в СП ЦА, ответственное за документ.

4.9.6.4. При отправке документа одновременно в электронной форме и на бумажном носителе автоматически создается копия РК. В этом случае отправка документа на бумажном носителе осуществляется в соответствии с подразделом 4.9.5 Инструкции.

4.9.6.5. РК документов, адресованных в ТНО, направляются автоматически средствами СЭД ЦА. При этом в СЭД ЦА отображается ход доставки документов и их регистрация в ТНО.