4.7.2. Подписание служебных писем Руководителем

4.7.2.1. После завершения:

- электронного согласования РК служебного письма с помощью кнопки "На регистрацию в БД Руководителя" направляется в БД "Канцелярия Руководителя" для представления документа на подпись Руководителю, регистрацию и отправку. Файл документа должен иметь формат PDF/A;

- согласования служебного письма на бумажном носителе, исполнитель передает в Подразделение ДОУ файл проекта документа и визовый экземпляр на бумажном носителе.

В Подразделении ДОУ:

- проверяют правильность оформления проекта документа и наличие необходимых согласующих виз;

- вносят (при необходимости) в проект документа правки редакционного и оформительского характера;

- распечатывают проект служебного письма на бланке и приложения к документу в одном экземпляре (в нескольких экземплярах - для документа, издаваемого совместно несколькими органами исполнительной власти);

- прикладывают к документу распечатанный лист электронного согласования либо визовой экземпляр на бумажном носителе;

- создают или дооформляют в СЭД ЦА в БД "Канцелярия Руководителя" РК служебного письма.

Ответственность за правильное содержание документа возлагается на СП ЦА, вносящее документ на подписание.

4.7.2.2. Внесение изменений в служебные документы, подписанные Руководителем (собственноручно или УКЭП) запрещено.

4.7.2.3. Подлинники писем (если документ отправлен в электронной форме) или визовые экземпляры (если документ отправлен на бумажном носителе) формируются в дела Подразделения ДОУ вместе с материалами, послужившими основанием к изданию указанных документов ФНС России (поручениями Правительства Российской Федерации и др.).